Bem-vindos à quarta semana, e bem-vindos Nikki.
Oi, Prashant.
Esta semana, algo um pouco diferente das últimas duas semanas.
Nós vamos estar olhando para a auditoria de fórmulas e proteção de worksheet.
Então, Nikki, auditoria de fórmulas,
você pode preparar nossos alunos sobre este lugar?
Fico feliz que tenha perguntado. Correndo o risco de uma venda excessiva,
o que vamos analisar são as ferramentas de auditoria de fórmulas do Excel,
que é uma coleção de ferramentas para nos ajudar a encontrar e corrigir erros em nossas pastas de trabalho.
Agora, na primeira semana, nós realmente olhamos para a validação de dados já.
Então, qual é o papel da auditoria de fórmulas?
Bem, a validação de dados nos ajuda a evitar erros de entrada de dados,
enquanto a auditoria de fórmulas é mais sobre a correção de erros em nossos cálculos.
Isso é realmente importante porque se estima que
88% das pastas de trabalho contêm erros significativos.
- Sim.
- Sim. Isso pode ter resultados muito enganosos e até mesmo desastrosos.
Grande instituição financeira, não há muito tempo,
perdeu bilhões sobre o erro de copiar e colar em um modelo de risco.
Suponho que o problema é que o Excel é tão poderoso e tão fácil de usar,
praticamente qualquer um pode usá-lo.
Sim, absolutamente. É por isso que é tão importante aprendermos a usá-lo direito.
Mas, o Excel realmente nos dá mensagens de erro às vezes.
- Sim. Se o cálculo estiver sintaticamente
incorreto ou você tiver tentado usar um valor inválido,
você receberá uma mensagem de erro.
Vamos começar analisando algumas
das mensagens de erro mais comuns e como podemos evitá-las e corrigi-las.
Mas, o problema é que
podemos ter um cálculo que está produzindo
os resultados errados, mesmo que o cálculo não seja inválido,
mas porque nós o colocamos juntos de forma errada.
O problema é que o Excel não sabe o que pretendemos,
e essas áreas podem ser um pouco mais sutis e difíceis de corrigir.
Às vezes, o Excel tenta nos ajudar colocando um triângulo verde no topo das células.
Sim. Você precisa olhar para fora para aqueles porque muitas vezes,
eles são uma indicação de que sua fórmula é
inconsistente ou apenas fazer algo que não parece correto para o Excel.
Então, sim, precisamos cuidar deles.
Alguma outra ferramenta?
Sim, existem alguns, na verdade.
Portanto, há uma ferramenta chamada o utilitário Verificação de Erros e
que permitirá que você percorra uma pasta de trabalho maior e localize todos os erros.
Há outra pequena ferramenta para encontrar referências circulares,
que são pequenos erros desagradáveis,
mas podemos facilmente corrigi-los quando as encontrarmos,
e você pode até usar tabelas dinâmicas para auditar seus dados.
Sim, porque você pode rapidamente obter dados resumidos ou
totais e apenas cruzar esses dados com seus próprios totais e certificar-se de que eles correspondem.
Algum outro erro ao verificar sugestões para nossos alunos?
Bem, eu acho que o mais importante é que
verifiquemos nossos cálculos no momento da criação.
- Claro.
- Sim. Não apenas que ele não recebeu uma mensagem de erro,
mas que na verdade está produzindo os resultados corretos.
Além disso, tente automatizar o máximo possível, de
modo que você evite os erros de tipo copiar-colar.
Finalmente, uma vez que você tenha seus cálculos todos corretos,
é uma boa idéia protegê-los para evitar que sejam acidentalmente alterados ou danificados.
Esse é o último tópico que vamos analisar é como
podemos proteger nossas pastas de trabalho e nossas planilhas.
Então, algumas ótimas dicas sobre verificação de erros
, auditoria de fórmulas e proteção de planilhas.
Obrigado, Nikki. Temos alguns vídeos de treino chegando para você.
Certifique-se, como sempre, de
baixar as pastas de trabalho do Excel e trabalhar ao lado de nós passo a passo. A
prática torna permanente, então volte e pratique isso novamente.
O desafio da prática desta semana irá levá-lo ainda
mais longe e verificar a caixa de ferramentas desta semana,
bem como a grande iniciativa desta semana.
Agora, acabou para você.