Bem-vindos à primeira semana. Bem-vindo, Nicky.
Oi, Prashan.
Então, com o que vamos começar nesta semana?
Bem, vamos começar de muito bom e
gentilmente olhando para trabalhar com várias planilhas.
Você verá no seu local de trabalho que muitas
suas pastas de trabalho terão mais de uma folha.
Portanto, é importante que possamos criá-los e gerenciá-los de forma eficaz.
Também vamos olhar para etiquetar essas folhas que as torna mais fácil de identificar,
mas mais importante quando começamos a fazer nossos cálculos através de folhas,
é importante que você realmente as tenha nomeado corretamente.
Você mencionou cálculos através de folhas,
que cobrimos no curso essencial,
que é uma ótima ferramenta para ter.
Outra maneira de realizar cálculos em planilhas é usar fórmulas 3D.
Você poderia preparar nossos alunos sobre isso, por favor?
Absolutamente Então fórmula 3D é um nome realmente intrigante e realmente uma ótima ferramenta.
Provavelmente a melhor maneira de explicar é compará-lo a uma fórmula 2-D.
Então, ao trabalhar em uma única folha,
se quisermos adicionar três células que estão próximas umas das outras,
nós não vamos mais isso mais isso.
Nós dizemos soma igual e adicionamos todos eles.
Agora imagine que queríamos adicionar a mesma célula de três planilhas diferentes.
Novamente, não queremos dizer igual a isso mais isso,
o que gostaríamos de fazer é dizer soma igual e
simplesmente detalhar e é isso que vamos fazer.
Então imagine que você tem seus três lençóis empilhados um sobre o outro.
O que um formulário 3D nos permite fazer é realmente perfurar diretamente através deles.
Exatamente. Não apenas várias folhas, mas em um local de trabalho,
estaremos trabalhando com várias pastas de trabalho.
Você poderia informar nossos alunos como fazemos isso, por favor?
Essa é uma pergunta muito boa e na verdade é uma das
as perguntas mais comuns saem das empresas,
como obtenho dados e adiciono-os para várias pastas de trabalho?
E existem várias opções diferentes.
Vamos começar olhando para a vinculação de pastas de trabalho.
O que isso é quando você cria uma fórmula que
basicamente se refere a uma célula em uma pasta de trabalho diferente.
Você faz exatamente da mesma maneira que você vincularia planilhas e ele funciona
muito bem se suas pastas de trabalho estão todas
localizadas no mesmo lugar e não se movem muito.
Se alguma das pastas de trabalho vinculadas for atualizada,
seu cálculo imediatamente detecta essa alteração.
Você mencionou o problema sobre movimentação de coisas.
E isso aconteceu comigo algumas vezes em que eu tenho todos os meus livros
sentado em uma pasta no trabalho e eu pego um dos
os arquivos home e os links quebram ou eu
enviar um desses arquivos para um cliente e eles recebem uma mensagem de erro.
Como você pode ajudar com isso, por favor?
Ok, estou tão feliz que você perguntou.
Na primeira instância em que você levou o livro para casa,
você receberá uma mensagem aparecendo dizendo que deseja atualizar os links?
Não se preocupe com isso. Ignore isso.
Ok.
Você pode alterar a pasta de trabalho,
levá-la de volta ao trabalho no dia seguinte,
colocá-lo de volta onde você encontrou e esses links serão restabelecimento automaticamente.
Então isso não é realmente um problema.
Mas o segundo problema quando você está enviando para um cliente, isso é um problema.
Ele não tem como atualizar esses links e você realmente não
quer enviar um link para pasta de trabalho fora de sua organização.
Verdadeiro.
Sim, então o que vamos fazer é olhar para uma ferramenta diferente.
É a ferramenta de consolidação do Excel e é fantástico quando você tem várias pastas de trabalho ou
até mesmo planilhas que são bastante semelhantes e você quer agregar
que os dados e eles podem ser adicionados, mas você também pode mediá-lo ou contá-lo.
E a ferramenta de consolidação fará isso por nós.
E como você mencionou que assumiria que as pastas de trabalho têm uma estrutura semelhante.
O Excel pode nos ajudar quando as pastas de trabalho têm estruturas diferentes?
Sim. Agora, na verdade, existem duas variações da ferramenta de consolidação.
O único é consolidar por posição,
que precisa que eles sejam idênticos.
Mas há uma variação chamada consolidar por categoria,
também conhecido como consolidar por referência e
que permite que eles sejam semelhantes, mas ligeiramente diferentes.
E o que ele faz é, em vez de usar a posição para adicionar os dados,
ele usa os rótulos,
que são os cabeçalhos de linha e/ou coluna e onde eles correspondem,
ele soma os dados.
Alternativa tão poderosa e
você pode fazer coisas com isso que o que você não poderia fazer com a vinculação de pastas de trabalho.
Parece ótimo, Nicky. Agora temos alguns ótimos vídeos de prática para você.
Vamos começar com várias planilhas,
, em seguida, fórmulas 3D e, em seguida, várias pastas de trabalho e, em seguida, vamos
olhar para consolidar por posição, bem como consolidar por categoria,
também conhecido como consolidar por referência.
Trabalhe junto com os vídeos de prática baixando
o arquivo Excel e trabalhando com Nicky passo a passo.
Em seguida, faça uma pausa,
recarregue e volte e pratique-os novamente.
Porque a prática torna permanente.
Também temos um grande desafio de prática para você, onde mostraremos
maneiras ligeiramente diferentes para que você possa
trabalhar com essas funcionalidades do Excel e dominá-las.
Confira a caixa de ferramentas desta semana, bem como a grande dica ninja desta semana.
E agora acabou para você.