Bem-vindos à primeira semana.
Bem-vindo, Nicky.
>> Oi Prashan.
>> Esta semana vamos falar sobre validação de dados.
Então, Nicky, você pode informar nossos alunos por que a validação de dados é tão importante?
>> Claro, a realidade é que vamos inserir muitos
dados em nossas pastas de trabalho, e isso introduz a possibilidade de erro humano.
Já ouviu o ditado, lixo entra, lixo sai?
Sim, se colocarmos lixo, nosso resultado vai ser lixo saindo.
Portanto, queremos tentar evitar esses erros, tanto quanto possível, e
uma maneira de fazer isso é usar as ferramentas de validação de dados do Excel.
>> Por exemplo, podemos saber que toda a equipe em nossa empresa tem IDs de funcionários,
que têm apenas oito caracteres, e a
ID de cada funcionário pode começar com o número quatro.
Ou os funcionários também podem trabalhar para um determinado conjunto definido de departamentos,
e nós não queremos que ninguém digita em RH quando queremos dizer recursos humanos,
AC quando queremos dizer contabilidade, porque quando vamos resumir esses dados,
nossos resumos estão apenas indo para quebrar.
>> Absolutamente, e
estes são exatamente o tipo de problemas de validação de dados pode nos ajudar.
>> Assim, por exemplo, você pode especificar que deseja um número inteiro
entre dois valores, e isso ajudará com sua ID de funcionário.
Você pode até especificar que deseja uma data dentro de um determinado intervalo, ou
texto de um determinado comprimento, e provavelmente mais útil,
você pode até especificar que você deseja que o valor esteja dentro de uma determinada lista, e
essa lista pode ser digitada diretamente na validação de dados, ou
você pode realmente ter a lista sentado em outro lugar na sua pasta de trabalho.
E o que o Excel vai fazer, é que ele vai realmente dar-lhe uma pequena lista suspensa,
e isso não só ajuda a manter os dados corretos, mas acelera e
simplifica a entrada de dados.
>> E com a validação de dados às vezes ficamos um pouco assustados
porque as mensagens de erro são bastante alarmantes.
Existe alguma maneira de torná-lo um pouco mais amigável para os nossos alunos?
>> Definitivamente, é meio que escondido em uma guia oculta, mas
uma das coisas que vamos olhar é como podemos realmente criar
mensagens de erro amigáveis, e isso é altamente recomendado.
Você também pode até criar um pequeno prompt.
Então, se o que você precisa que o usuário digite não é totalmente óbvio, quando eles clicam
na célula, uma pequena caixa aparece dizendo, certifique-se de que a data é MM/AA.
>> Agora, com o dia a dia de funcionamento de uma empresa, duplicatas podem entrar em nossa
planilha, e a validação de dados em si não tem nada criado para isso.
>> Sim, e isso é uma vergonha na verdade, porque nós somos realmente bons,
mas a boa notícia é que você pode realmente usar fórmulas em sua validação de dados,
e isso abre todo um reino de possibilidades, e
uma delas é evitar entradas duplicadas, e
isso é algo que estamos realmente indo para ver como fazer em nosso vídeo de prática.
>> Devemos informar nossos alunos que a validação de dados é sobre validação de entrada de dados.
Se os erros já estiverem lá, ou se copiarmos e
colarmos, ou dados de entrada, a validação de dados não nos ajudará nesse caso.
>> Você está completamente certo.
Mas, felizmente, também há muitas ferramentas para nos ajudar a trabalhar com células
que têm validação de dados e uma delas é que você pode realmente
identificar quaisquer valores que não atendam aos critérios de validação de dados.
Então, embora não possamos impedir que o erro necessariamente entre, podemos pelo menos
identificá-lo uma vez que ele esteja lá, e também veremos como podemos copiar e
colar a validação, e até mesmo localizar células que contêm validação.
>> E como um bônus que temos dobrado junto no final da semana,
temos alguma formatação condicional avançada para identificar valores,
que não são necessariamente erros.
>> Absolutamente, então sim, às vezes não é que você queira pegar um erro, mas
você realmente quer pegar algo que atenda a certos critérios.
Agora, analisamos a formatação condicional em um curso anterior, mas
como você disse, vamos olhar para a formatação condicional mais avançada, e
semelhante à validação de dados,
vamos realmente olhar para como podemos incluir um cálculo em nossa
formatação condicional para torná-lo muito mais sofisticado.
>> Obrigado, Nicky.
>> Claro.
>> Agora é sobre você.
Temos alguns ótimos vídeos de prática para você trabalhar conosco.
Certifique-se de baixar a pasta de trabalho do Excel para
que você possa nos seguir passo a passo e fazer você mesmo.
Em seguida, volte e pratique esses vídeos novamente porque a prática torna permanente.
Temos até uma ótima caixa de ferramentas para você conferir, e
em que há uma grande dica ninja.
Há também um desafio de prática em que vamos pegar suas habilidades em Excel e
aplicá-las em um contexto totalmente diferente para lhe dar confiança.
Então, agora, acabou para você.
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