มาดูกันในเชิงแนวคิดกันก่อน ลองจินตนาการว่าเราต้องการหายอดขายของสินค้าชนิดหนึ่ง
เราพิมพ์ชื่อสินค้าลงในเซลล์ H หก และค้นหาด้วย X lookup ในเซลล์ I
หก ตรรกะนี้เรียบง่ายอย่างสวยงาม คุณกำลังหาสิ่งใด ค่าที่อยู่ใน
H หก ซึ่งเป็นสินค้าประเภท B หนึ่ง และคุณควรมองหามันที่ใด
คุณควรมองหามันในรายการสินค้าซึ่งอยู่ในคอลัมน์ B
แล้วคำตอบอยู่ที่ไหน? คำตอบอยู่ในรายการยอดขายในคอลัมน์ F
มันไม่ใส่ใจหมายเลขคอลัมน์หรือตำแหน่ง มันเชื่อมคอลัมน์ค้นหากับคอลัมน์ที่คืนค่าโดยตรง
มันแก้ข้อบกพร่องที่ใหญ่ที่สุดของ VLOOKUP ด้วยการมองไปทางซ้ายหรือขวาอย่างง่ายดาย
และมันแก้ข้อบกพร่องของ INDEX และ MATCH ด้วยการเป็นฟังก์ชันเดียวที่เรียบง่าย
งดงาม และใช้งานง่าย
แต่ดูตารางด้านขวานี้สิ เราไม่ต้องการค่าเดียวเท่านั้น
เราอยากดึงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ B รายการเดียว เราต้องกรอกหมวดหมู่ ภูมิภาค
เดือน และยอดขายทั้งหมดพร้อมกันด้วย LOOKUP นี่เป็นไปไม่ได้เลยถ้าไม่มีสูตรซับซ้อนหลายสูตรอย่าง
INDEX และ MATCH มันซับซ้อนมาก แต่ด้วย XLOOKUP มันง่ายอย่างน่าทึ่ง
เราสามารถเขียนสูตรเดียวที่ทำงานแทนสี่สูตรได้ ความลับอยู่ที่อาเรย์ที่ส่งกลับ
แทนที่จะบอกให้ XLOOKUP ส่งค่าจากคอลัมน์เดียว
เราบอกให้มันส่งค่าจากหลายคอลัมน์ ดูสิ เพื่อดึงรายละเอียดทั้งหมดสำหรับสินค้า
B หนึ่งชิ้น สูตรนี้จะเท่ากับ XLOOKUP
เลือกเซลล์ที่มีสินค้าของคุณที่คุณต้องการค้นหา จากนั้นเลือกช่วงรายการที่มีสินค้าตามที่กล่าว
และนี่คือความแตกต่าง เราจะเลือกคอลัมน์ทั้งหมดพร้อมกัน
ไม่ใช่เลือกหนึ่งคอลัมน์เท่านั้น คุณเห็นความแตกต่างไหม
อาร์เรย์การค้นหาเหมือนเดิม ค้นหาผลิตภัณฑ์ของเรา B1 ในคอลัมน์แรก
แต่ชุดค่ากลับตอนนี้เป็นบล็อกข้อมูลทั้งหมด ตั้งแต่หมวดหมู่จนถึงยอดขาย
โดยรวมแล้วเพื่อความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
เมื่อเราให้ XLOOKUP คืนค่าช่วงหลายคอลัมน์เพื่อให้ผลลัพธ์กลับมา
มันจะไม่คืนเซลล์เดียว แต่คืนทั้งแถวข้อมูลทั้งหมด หากกด
Enter คุณอาจเห็นสิ่งที่น่าพิศวง แล้ว Excel จะกรอกเซลล์ด้านขวาโดยอัตโนมัติ
พร้อมหมวดหมู่ ภูมิภาค เดือน และยอดขาย สำหรับผลิตภัณฑ์ B หนึ่งเฟอร์นิเจอร์
ภาคใต้ มกราคม 900 ด้วยสูตรเดียว
การกระทำเดียว. คุณมี. กรอกข้อมูลทั้งแถว. นี่คือพลังและความยืดหยุ่นสูงสุด.
XLOOKUP ไม่ใช่แค่ VLOOKUP ที่ดีกว่า แต่มันเป็นเครื่องมือชนิดใหม่ทั้งหมด.
คุณสามารถใช้งานมันด้วยความแม่นยำราวกับสไนเปอร์เพื่อดึงค่าเดียว หรือด้วยพลังอันกว้างขวางของปืนลูกซองเพื่อดึงข้อมูลทั้งหมด.
มันปรับตัวให้ตรงกับความต้องการของคุณได้ทันที. ความสามารถนี้ในการแยกออกจากคอลัมน์เดียวและทำงานกับช่วงข้อมูลทั้งหมดคือสิ่งที่ทำให้
XLOOKUP เป็นแชมป์ของฟังก์ชันค้นหา. และนั่นยังไม่หมดไปเพียงเท่านี้.
XLOOKUP ยังเพิ่มพลังวิเศษใหม่ๆ ให้ฟังก์ชันนี้ด้วย.
มันตั้งค่าให้ตรงกับผลลัพธ์ที่แน่นอนเป็นค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณจะไม่พลาดคำตอบที่ไม่ถูกต้อง
คุณสามารถบอกได้อย่างชัดเจนว่าควรแสดงอะไรเมื่อค่าหาไม่พบ เช่นแสดงเป็น 'ไม่พร้อมใช้งาน'
แทนที่จะปรากฏข้อผิดพลาดที่สับสน โดยการวางคำว่า 'ไม่พร้อมใช้งาน'
ไว้ทันทีหลังจากอาร์เรย์ที่คุณคืนค่า ซึ่ง XLOOKUP ถามคุณว่าคุณต้องการคืนค่าอะไร
ถ้าค่าที่คุณกำลังค้นหาหาไม่พบ หลังจากนั้นคุณเลือกศูนย์สำหรับการจับคู่แบบตรง
นอกจากนี้ คุณยังสามารถบอกให้มันค้นหาจากด้านล่างขึ้นไป
หรือจากด้านบนของตารางลงมาตามทางจนถึงด้านล่างได้ด้วย หากคุณต้องการหาบันทึกล่าสุด
คุณสามารถค้นจากด้านล่างของตารางได้ อย่างเช่นในตัวอย่างของเรา เรามีผลิตภัณฑ์
A หนึ่งรายการถูกบันทึกลงในตารางสองครั้ง แต่ละรายการมีภูมิภาคที่แตกต่างกันและมูลค่าการขายที่แตกต่างกัน
ถ้าคุณต้องการรายการขายล่าสุด ให้ XLOOKUP เริ่มค้นหาจากด้านล่าง.
วิธีนี้ทำโดยการเลือก -1 เป็นค่าค้นหาสำหรับการค้นหา
จากด้านล่าง.
ตอนนี้มันถูกปรับให้ไปอยู่ในแถวด้านล่าง แทนแถวด้านบน จริงๆ.
ดังนี้ การเดินทางของเราได้มาถึงจุดจบตรงนี้ เราเริ่มด้วยเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่มีข้อจำกัด
นั่นคือ VLOOKUP ต่อมาเราได้พัฒนาไปสู่เครื่องมือที่ทรงพลังแต่ซับซ้อน
นั่นคือ INDEX และ MATCH ตอนนี้เราได้มาถึงเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสุดและยังคงเรียบง่าย
ทรงพลังและฉลาดมากจริงๆ