Speaker: Avez-vous l'impression que suivre les dépenses prend une éternité
? Et si je vous disais qu'Excel peut additionner, calculer la moyenne et
analyser vos chiffres en quelques secondes ? Déverrouillons les pouvoirs
cachés de la somme automatique.
Voici notre suivi dynamique du budget personnel pour le premier trimestre.
Chaque ligne représente un élément comme le salaire, le loyer ou le marketing.
Janvier, février et mars ont des montants et la colonne du total
du T1 calcule tout pour nous.
Remarquez les couleurs.
Vert pour les profits, gris pour les dépenses, or pour les revenus.
Ce design vous aide à lire instantanément votre situation financière.
Voyons comment cela fonctionne.
Dans la ligne des salaires, nous additionnons janvier, février et
mars, donc C4 plus D4 plus E4.
Appuyez sur Entrée.
Cela fait 14 000.
Le loyer est pareil, donc C5 plus D5 plus E5.
Cela donne 4 000, mais taper des signes plus encore et encore est lent.
Voici la méthode professionnelle.
Somme automatique.
Sélectionnez les chiffres.
Cliquez sur somme automatique.
Cela vous donne 14 000.
Et voici le secret.
Cliquez sur la petite flèche à côté du signe de somme automatique.
La somme automatique ne sert pas seulement à additionner.
Elle peut calculer des moyennes, compter des éléments ou trouver
vos valeurs maximales et minimales.
Essayons.
Calculons le coût moyen de chaque article par trimestre.
Tout d'abord, sélectionnez les chiffres.
Cliquez sur la liste déroulante de la somme automatique,
puis cliquez sur moyenne.
Excel calculera immédiatement la moyenne dans la première cellule vide.
Faisons-le pour les autres articles.
Excel est génial.
Au fur et à mesure que nous progressons étape par étape, Excel révèle plus
de clarté et de compréhension.
Essayons un autre exemple.
Premièrement, la dépense moyenne en marketing.
Cliquez sur moyenne instantanément.
Excel écrit la formule pour vous.
Sélectionnez votre plage de données et appuyez sur Entrée.
Cela affiche 1500 par mois.
Deuxièmement, le coût de voyage maximum, cliquez sur max et sélectionnez la plage.
Cela affiche 400 par mois.
Troisièmement, la facture de services publics minimale.
Cliquez sur min et sélectionnez votre plage.
Nous avons 600.
Nombre d'éléments de dépenses, cliquez sur compter et sélectionnez votre plage.
Nous en avons quatre.