Bem-vindos à terceira semana. Bem-vinda Nikki.
Oi Prishon.
Esta semana estaremos resolvendo problemas de negócios usando as funções de pesquisa do Excel,
começando com a função CHOOSE.
Agora Nikki, a função CHOOSE não é uma função que a maioria das pessoas já ouviu falar.
Não, o que é muito bom.
Então, vamos apresentá-los a algo um pouco diferente.
É também uma pequena função útil, mas é muito fácil.
Então, uma boa maneira de começar a se familiarizar com o funcionamento das funções LOOKUP.
Então vamos dar uma olhada na sempre popular função VLOOKUP.
Sim, e a função VLOOKUP é uma daquelas que você só precisa saber.
Ele é usado muito extensivamente nos negócios e é uma
das habilidades procuradas ao se candidatar a um emprego.
Então você quer ter isso na sua caixa de ferramentas.
Então VLOOKUP ou pesquisa vertical.
Você pode preparar nossos alunos sobre como ele realmente funciona?
Com prazer. Fico feliz que tenha mencionado a pesquisa vertical.
Isso é o que o V significa.
Você precisa ter seus dados organizados verticalmente para usar o VOOKUP.
Se seus dados estiverem organizados horizontalmente,
há uma função assistiva chamada HLOOKUP que funciona exatamente da mesma maneira,
mas como a maioria dos dados é organizada verticalmente,
vamos nos concentrar no VOOKUP.
Agora imagine que você tem uma lista telefônica,
e você sabe o nome da pessoa, mas você não sabe o número de telefone.
O que você vai fazer é olhar a lista telefônica até encontrar o nome.
Quando o fizer, sentar-se ao lado dele seria o
número de telefone deles e possivelmente o endereço também.
Bem, esse processo de pesquisa,
o VOOKUP automatiza para nós.
Parece muito simples, e é usado extensivamente nos negócios, por que?
Bem, na verdade é muito versátil.
Então, poderíamos usá-lo da maneira que acabei de explicar.
Então você pode ter um código de peça e você precisa obter a descrição,
por exemplo, mas você também pode usar para categorizar dados.
Você pode usá-lo para reconciliação,
você pode usá-lo para verificação de erros.
Portanto, há tantas aplicações para isso.
Na verdade, temos dois vídeos de treino no VOOKUP esta semana.
Sim. Isso porque o VOOKUP realmente vem em dois sabores ligeiramente diferentes.
Temos o que é chamado de pesquisa de intervalo,
que nos permite realmente categorizar dados.
Então, podemos querer procurar um valor no intervalo de 1 a 10 ou quando o intervalo de 11 a 20,
e é isso que vamos usar nossa pesquisa de intervalo.
Mais comumente usado, porém, é a correspondência exata.
É aí que você tem um código de peça,
um ID de funcionário e você quer obter de volta
algumas informações específicas relacionadas a esse valor exato,
e é aí que você usa a correspondência exata.
Eles são ligeiramente diferentes.
Então vamos tomar um pouco de tempo para olhar para cada um deles.
Agora, todas essas reclamações sobre as limitações e
como VLOOKUP pode ser bastante lento, de onde vem isso?
Olha, o VOOKUP tem limitações como qualquer função.
É importante estar ciente disso.
Então, por exemplo, quando você vem para fazer uma pesquisa,
seu valor de pesquisa, a coisa que você está tentando corresponder
deve aparecer à esquerda do valor que você deseja retornar.
Se isso não acontecer, você simplesmente não pode usar um VOOKUP.
Além disso, se você tem conjuntos de dados realmente grandes,
mas eu estou falando como centenas de milhares de registros,
e você tem um monte de VLookups,
você vai começar a ter problemas de desempenho.
Está fazendo muito trabalho.
Então, não há como contornar isso.
Mas você pode querer olhar para uma alternativa.
Estas alternativas são INDEX e MATCH?
Absolutamente Você acha que os dois normalmente andam juntos.
Mas MATCH pode trabalhar sozinho ou pode ser combinado com outras funções.
Então vamos começar apenas olhando para o jogo,
e então vamos olhar para combinar o INDEX e MATCH para resolver
problemas um pouco mais sofisticados que talvez o VOOKUP não seja tão adequado para.
Então, nossos alunos devem estar se concentrando em VLOOKUP ou INDEX e MATCH?
Na verdade, trata-se de adequar a função ao problema.
VLOOKUP, a pesquisa de intervalo é
muito eficiente, muito útil se você precisa categorizar dados.
Também o VOOKUP é bem conhecido,
é fácil para os alunos entenderem.
Então, se você tiver conjuntos de dados menores
e quiser apenas pesquisar um valor,
VLOOKUP ainda pode ser uma opção melhor.
No entanto, se você está tentando procurar um valor que está à esquerda do seu valor de pesquisa,
ou você está trabalhando com conjuntos de dados maciços ou
talvez você precise procurar uma coluna e um índice de linha,
então você pode achar que a função INDEX é sobre alternativa.
Então minha recomendação é,
certifique-se de que você está confiante usando ambos e ajuste a função para o problema.
Claro. Parece excitante. Um pouco
complexo, o que significa muita prática para os nossos alunos.
Sim, e isso é uma coisa que me agrada ter apanhado.
Se essas funções são completamente novas para nossos alunos,
eles precisam de um pouco de prática para obter a sua cabeça ao redor.
Então, não seja adiada.
Vá, tente de novo,
continue praticando que virá.
Obrigado pelo grande conselho Nikki.
Temos alguns vídeos de treino chegando para você.
Certifique-se de baixar as pastas de trabalho do Excel e trabalhar conosco passo a passo.
Volte e pratique estes novamente porque a prática torna permanente.
Para testar suas habilidades em um contexto diferente,
temos um ótimo desafio de prática para você também.
Confira a caixa de ferramentas desta semana, bem como a grande iniciativa desta semana.
Agora, acabou para você.