Bien que nous choisissions souvent d'utiliser notre souris beaucoup dans Excel, il est en fait possible de
effectuer toutes les opérations Excel en utilisant un logiciel de lecture ou simplement le clavier.
Nous allons utiliser cette vidéo pour voir comment utiliser les options d'accessibilité
d'Excel.
Maintenant, pour ouvrir le programme en premier lieu, si vous avez une version plus récente de
Windows, vous pouvez utiliser Cortana qui est activé par la voix.
Alternativement, il existe plusieurs options de clavier pour accéder au logiciel.
Une fois le programme ouvert, et je vais juste l'activer,
pour ouvrir un nouveau classeur vierge, tout ce que vous devez faire est d'appuyer sur Entrée.
Alors on va le faire.
Et il y a notre classeur Excel prêt à être utilisé.
Pour naviguer dans les différentes cellules,
votre meilleur pari est d'utiliser les touches fléchées quand il n'y a pas de date là-dedans.
Mais nous voulons commencer par mettre un cap en haut dans A1.
Donc, je vais juste taper, Mon budget.
Et maintenant normalement, nous cliquons sur Entrée ou Tab pour sortir de la cellule, le seul problème
est que nous aurons alors besoin de revenir à cette cellule si nous voulons la formater,
ce que nous faisons.
Au lieu de cela, nous allons maintenir notre touche Ctrl enfoncée et appuyer sur Entrée.
C'est comme appuyer sur Entrée, mais ça reste sur la cellule.
Très utile.
Maintenant, je veux formater ce texte.
Je veux commencer par le rendre gras, puis je veux changer la taille et
la couleur.
Il y a beaucoup de raccourcis clavier qui pourraient aider, mais
il est difficile de se souvenir de beaucoup de raccourcis clavier.
Donc, pour cet exercice, il n'y a qu'un seul coup de clavier que vous devez connaître,
et c'est la touche Alt.
Trouvez la touche Alt, juste à gauche de votre barre d'espace, puis cliquez sur.
Vous remarquerez que quelques petits nombres
sont apparus sur votre barre d'outils Accès rapide, et
tout un tas de lettres sont apparues sous vos onglets Ruban.
Si je voulais sauver, par exemple.
Si j'appuie sur le numéro 1, cela va enregistrer mon document.
Si je voulais annuler, je pourrais appuyer sur le 2 sur mon accès rapide.
Pour utiliser le ruban, vous devez d'abord spécifier l'onglet Ruban que vous
souhaitez activer, même si vous êtes actuellement sur cet onglet Ruban.
Donc je veux utiliser l'onglet Accueil, donc je vais appuyer sur H.
Vous remarquerez maintenant que tous les outils de l'onglet Accueil du ruban ont un numéro
ou une lettre à partir de laquelle vous pouvez les activer.
Donc, pour rendre le texte en gras, je vais cliquer sur le chiffre 1,
parce que vous pouvez voir qu'il y a un 1 juste sous le B pour gras.
Travail fait.
Voyons comment nous pouvons changer la taille de la police maintenant.
Donc même processus.
Appuyez sur Alt et H.
Pour changer la taille de la police, nous allons devoir appuyer sur les lettres FS.
Donc FS, et ma taille de police est maintenant en surbrillance.
Je vais changer cela à la taille 18, et appuyez sur Entrée.
Et je peux changer la couleur de la même manière.
Donc Alt H, FC pour la couleur de police.
Le noir en haut est mis en évidence pour le moment,
donc je vais appuyer sur ma flèche vers le bas pour entrer dans mes couleurs.
C'est sur orange, donc on est parti pour arriver au bleu.
Et entrez.
Donc, c'est juste en utilisant vos touches fléchées.
Et maintenant, ce serait vraiment bien si je pouvais faire cette colonne, cette première colonne,
un peu plus large.
Alors voyons comment on peut faire ça.
Encore une fois, nous travaillons toujours sur l'onglet Accueil, donc Alt et H.
Regardez sur le côté droit de l'onglet, et dans le groupe de la cellule,
vous verrez Insérer, Supprimer et Format.
Ce sont tous les outils pour travailler avec les lignes, les colonnes et les cellules.
Et nous voulons formater, donc nous allons cliquer sur O.
Et je veux changer la largeur de ma colonne.
Alors appuyez sur W, et faisons-le 25.
Et puis appuyez simplement sur Entrée.
Donc, en utilisant juste mon clavier, j'ai maintenant créé du texte et le formaté.
La dernière chose que nous allons faire est de regarder comment nous pouvons enregistrer le classeur.
Maintenant, je peux appuyer sur Ctrl S, ou si je veux continuer à utiliser ma touche Alt,
rappelez-vous que nous pouvons appuyer sur Alt et 1 pour enregistrer.
Je peux maintenant utiliser une combinaison de mes touches fléchées ou
mon onglet pour contourner ce dialogue.
Donc ça m'emmènerait de haut en bas, d'accord.
Mais je veux réellement enregistrer ce fichier dans mon dossier Admin.
Donc, je vais appuyer sur Tab pour entrer dans Admin.
Et puis Entrée pour sélectionner.
Vous remarquerez que la boîte de dialogue de nom de fichier est mise en surbrillance.
Donc, je vais taper Budget, puis cliquez simplement sur Entrée pour enregistrer.
Nous avons donc vu comment, en utilisant simplement notre logiciel de clavier ou d'accélération
, vous pouvez ouvrir Excel, créer un nouveau classeur, le formater et l'enregistrer.
[SON]