Witajcie wszyscy i zapraszam na kluczową lekcję w Excelu
- opanowanie funkcji daty i czasu.
Niezależnie od tego, czy śledzicie terminy projektów, obliczacie wiek, czy ustalacie
cykle rozliczeniowe, zrozumienie, jak Excel obsługuje daty, to supermoc.
Zanurzmy się w to.
Część pierwsza, funkcja daty, budowanie daty od podstaw.
Spójrzmy na nasz pierwszy przykład.
Mamy trzy liczby rozproszone w komórkach: C4 zawiera dzień 4, C5
zawiera miesiąc 9, a C6 zawiera rok 2025.
Naszym zadaniem jest złożenie tych trzech liczb w poprawną, rozpoznawalną datę.
Tutaj z pomocą przychodzi funkcja DATE.
To jak fabryka, która przyjmuje surowe liczby dla roku, miesiąca i dnia,
a na wyjściu daje prawdziwą datę.
Składnia jest prosta: równa się data, rok, miesiąc, dzień, zamknięcie nawiasu.
Aby zbudować naszą datę, klikamy w pustą komórkę i wpisujemy: data,
a następnie wybieramy rok, potem miesiąc, potem dzień i zamykamy nawias.
Naciskamy enter, a Excel fachowo składa te części w prawidłową
datę, 4 września 2025 roku.
To takie proste.
Ta funkcja jest niezwykle przydatna, gdy otrzymujesz dane, w których
dzień, miesiąc i rok znajdują się w oddzielnych kolumnach.
Część druga, obliczanie różnicy w czasie.
Teraz przejdźmy do bardzo powszechnego zadania, jakim jest obliczanie
liczby dni między dwoma datami.
Spójrz na naszą tabelę.
Mamy datę początkową i datę końcową.
Aby znaleźć różnicę w dniach, Excel to upraszcza.
To tylko podstawowe odejmowanie.
Obok pierwszego zestawu dat wpisujemy równa się J5 minus I5.
Między 4 września a 17 września 2025 roku jest 13 dni różnicy.
Piękno polega na tym, że możemy po prostu przeciągnąć tę formułę w dół
kolumny i natychmiast obliczy ona różnicę dla pozostałych par dat.
Na koniec odblokujmy dwie niezwykle potężne funkcje do planowania
finansowego i projektowego.
E date i EO month.
Najpierw EO month, funkcja końca miesiąca.
Jej zadaniem jest obliczenie ostatniego dnia miesiąca, określoną
liczbę miesięcy w przyszłość.
To idealne do obliczania terminów, dat zapadalności lub
terminów płatności czynszu.
Składnia to równa się EO month start date, months w nawiasie.
Start date to data, od której chcesz zacząć, months to liczba miesięcy
w przyszłości (liczba dodatnia) lub w przeszłości (liczba ujemna).
Chcesz spojrzeć na naszą drugą tabelę.
Mamy formułę równa się EO month oh five one.
To oznacza, że należy znaleźć ostatni dzień miesiąca.
To jest jeden miesiąc po dacie w oh five.
Data początkowa to wrzesień, a data EO to ostatni dzień października.
Zgadza się.
Składnia jest prawie identyczna: równa się E date start date months.
W komórce Q5 wpisujemy równa się E date, start date, jak w oh five i pięć miesięcy.
Co oznacza, jaka jest data dokładnie pięć miesięcy po 4 września 2025 roku.
Wynik to luty 2026, więc to prawda.
W następnej komórce formuła E Date 60 oblicza datę pięć lat, czyli 60 miesięcy
w przyszłość od daty początkowej.
Te funkcje są niezbędne do tworzenia dynamicznych harmonogramów i prognoz.
Twoje daty będą automatycznie i dokładnie aktualizowane, bez potrzeby
ręcznego sprawdzania kalendarza.
Podsumowując, masz nową datę.
Supermoce to funkcje do składania dat z części.
Proste odejmowanie do znajdowania liczby dni między datami.
EO month do obliczania końców miesięcy, e date do obliczania tej samej daty
w przyszłym lub przeszłym miesiącu.
Dzięki tym narzędziom możesz zautomatyzować i zarządzać każdym zadaniem
związanym z kalendarzami i harmonogramami.
Świetna robota, wszyscy.