想象一个工作空间，您
需要的一切都触手可及，
当您组织工作空间时，您可以轻松访问每个工具每个文件，它
消除了
完成工作的障碍，并加快了
您的想法和创作之间的过程，
开发一个简化的系统可能会 一
开始会让人望而生畏，但
你将来为自己创造的额外时间
绝对值得
投资你好，我是 Matthew encina，在
这个视频中我将分享我
用来保存装备的组织系统的概述
在开始之前，我要按顺序归档和工作区，
我想感谢audible
赞助这个视频，稍后我将分享
更多内容，
清理的问题是
事情又变得混乱了，说
实话，我讨厌清理，但
原因是 因为我没有一个系统，所以我
有太多的区域，我只能
把各种各样的东西扔进去，因为
多年来我不知道把它们放在哪里，
这让我的衣柜和抽屉
变成了混乱的雪崩，混乱的
随机性，导致我
每次我不得不把
东西收起来时都会感到很多决策疲劳，而当我不得不
取回东西时会感到沮丧，这是一种
持续的干扰，并且经常会扼杀
我在项目上的动力我会
分心试图找到我
知道我拥有的工具或参考资料
那时我没有打扫卫生，而是
隐藏了一些东西，我所缺少的是
一个标准化的地方，可以容纳所有东西，一个
简化的工作空间，可以帮助我
完成工作，并且
在观看大量 YouTube 视频、
阅读一些书籍和查找后易于维护
灵感 我已经准备好组织起来
，也许会在清洁中找到乐趣，
因为我的背景是设计，我
像设计师一样很好地解决了这个问题，
在组织我的空间时，我想到了三个关键的事情：
功能，空间的
目的，流程，多么
容易 就是访问我的工具并
熟悉事物的发展方向，
甚至无需考虑所有事情，
目标是使我周围的一切变得
直观现​​在您已经了解了
我的方法，我将分享
我一步一步采取的组织流程步骤1 审核
您的工作流程 您
每天和每周在工作空间中做什么
您最常使用哪些工具 记下
并优先考虑您的工作和工具
这将是您空间的主要功能
我写电影和编辑内容，因此我将
其优先考虑为
我的空间的主要功能 步骤 2 移除所有东西以
评估您所拥有的东西 这是
最混乱的一步，但对于
优化我的空间来说是必要的一步 这花了
几个周末才完成 我一次处理了
办公室的一个区域 抽屉
壁橱，然后是我的架子 步骤 3
减少和简化 扔掉并
捐赠任何你不需要的东西 好
问题要问自己 这是否给
我带来快乐 保留它是否重要
我在去年使用过它，
最好的问题是如果你 还没有拥有
这个，如果您对
任何一个问题的回答是“是”，您现在会购买它吗？
保留它，如果没有，可能是时候
放弃它以最大程度地减少您的纸质
文件了，我建议对
您拥有的内容进行分类，并尽可能数字化
为了安全起见，我使用
手机上的文档扫描仪将您保留的物理文档的文件转换
为 PDF
我建议使用文件
柜并使用一组预先标记的
选项卡对
文件进行排序 第 4 步
清点清单 创建列表 列出
您拥有的所有物品，并将相似的物品分组
在一起 记下哪些物品组是
您最希望能够
帮助您实现空间功能的物品
第 5 步
测量并规划您的空间
在办公室中创建指定区域来放置
物品组 将生活
考虑如何使用
工具的流程以及您需要访问的内容以
确保走道和您
需要到达的任何东西不会对我造成阻碍我
测量了我的可用空间我
用平板电脑拍照 并勾勒出
我的计划 我画出了大约五种不同的
配置，直到我确定了第
6 步
划分更多存储空间 使用
垃圾箱、托盘和盒子来存储您的一
组物品，这样可以更轻松地将
物品拉入和拉出
我建议的可用空间 从同一
制造商购买，因为不同尺寸
的垃圾箱通常设计为可以相互配合使用，
我还在办公室添加了一些额外的
架子，以扩展我
在垂直空间中的存储空间，我正在
使用步骤 7 标签，所有
标签都为它们分配一个家 你的东西，
这样你就可以快速取回物品或将
它们放在正确的空间，为
我的垃圾箱和盒子贴上
标签。
步骤 8 根据
需要进行调整 仅仅因为您设置了
所有东西并不意味着它处于
理想位置 在空间中生活一下
并在工作时进行调整
当您无需思考就可以找到东西时 那就是
您知道
东西在哪里的时候 正好，
一旦我完成了组织一切的过程，事情就变得熟悉了，
真正的考验是我能把
它维护得如何，不要被愚弄，以为
我的地方一直看起来完美无缺，事实
并非如此，
我在里面工作了很多 幸运的是，它可能会变得有点
混乱和肮脏，因为
有了适当的组织系统，维护
我的家庭办公室变得容易多了，我
不再需要考虑
东西放在哪里，因为现在所有东西都有一个
家，
我喜欢清洁，最后我重置了我的办公室
每个工作日的时间大约只需要
五分钟
我喜欢每天到达一个干净的工作空间，
这样
每当我执行
不需要大量
脑力的任务（例如我喜欢花的清洁工作）时，我就可以不受干扰地开始工作
那时，我吸收信息来充实
我的大脑，这就是为什么我喜欢使用
该视频的赞助商有声读物来听有声
读物，以刺激我的大脑。
最近，我开始听格雷格·麦克尤恩（
Greg McEwan）的本质主义，即对更少的纪律性追求，他在其中分享了
关于如何 明确你的
优先事项以及如何消除
低价值的干扰，以便你可以专注于
你生活中真正重要的事情，
如果你需要帮助
开发一个过滤器来确定什么
对你的目标重要，什么
不重要，而我们大多数人都在花钱，我建议你这样做
如今，audible 为
会员提供了更多的在家时间，可以享受更多内容。
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我希望我的组织
系统和流程的概述对您有所帮助
以此为
起点来开发适合
您工作风格的系统，请记住，您的系统
是一项持续
不断的工作，会随着您的变化和发展而变化，
如果您想了解
完整的系统，请确保在您使用过程中进行调整和完善。 我的工作区 我会
在描述中留下一个链接，以及指向
该视频中所有内容的附加链接。如果
您对在这里看到的内容有任何疑问，请给我
留言，我会尽力回答
这些问题 是时候
回去工作了
[音乐]