Până acum, am învățat cum să folosim rânduri și coloane pentru a organiza
datele noastre în rezumate semnificative, dar ce faci dacă vrei să vezi doar
o parte specifică a acelui rezumat?
De exemplu, ce faci dacă vrei să vezi vânzările pe regiuni, dar doar pentru
categoria de electronice sau doar pentru un anumit agent de vânzări?
Aici devine extrem de utilă zona de filtre.
Să învățăm cum să-l folosim.
Pasul unu, configurarea raportului de bază.
Să construim un raport simplu pe care să-l putem filtra.
Voi începe cu un tabel pivot curat.
Voi trage câmpul regiune în zona rândurilor.
Voi trage câmpul categorie în zona coloanelor și voi trage câmpul
vânzări totale în zona valorilor.
Acum avem rapoartele noastre bidimensionale care arată vânzările pentru
fiecare categorie în toate regiunile.
Acest raport arată în prezent datele pentru toate înregistrările
din baza noastră de date.
Acum, să presupunem că dorim să ne concentrăm doar pe vânzările
făcute de agentul de vânzări, Emma.
În panoul de câmpuri al tabelului pivot, găsiți câmpul agent de vânzări,
faceți clic pe el și trageți câmpul agent de vânzări în zona de filtre.
Uitați-vă ce s-a întâmplat.
A apărut o nouă casetă deasupra tabelului pivot.
Scrie, agent de vânzări și are o săgeată dropdown care în prezent arată Toți.
Acesta este filtrul nostru de raport.
Faceți clic pe săgeata dropdown.
Veți vedea o listă cu toți agenții de vânzări: Emma, John, Mike și Sarah.
Să o selectăm pe Emma.
Faceți clic pe OK.
Urmăriți tabelul pivot.
Recalculează instantaneu numerele.
Acum arătați vânzările totale pe regiune și categorie, dar doar pentru tranzacțiile
în care agentul de vânzări a fost Emma.
Totalul general de la sfârșit reflectă acum doar vânzările totale pentru Emma.
Acest lucru este foarte puternic.
Nu ați schimbat deloc structura raportului.
Ați aplicat pur și simplu un filtru care se concentrează doar pe un
segment specific al datelor dvs.
De asemenea, puteți adăuga mai multe filtre.
Să spunem că dorim să vedem vânzările MS, dar doar pentru anul 2024.
Trageți câmpul anului în zona de filtre.
Chiar lângă filtrul de vânzător.
Faceți clic pe noul meniu derulant al anului.
Deselectați tot.
Selectați 2024 și faceți clic pe OK.
Acum raportul nostru este și mai specific.
Arată vânzările MS din 2024 defalcate pe regiune și categorie.
Puteți continua să adăugați filtre în acest mod pentru a ajunge la exact
porțiunea de date de care aveți nevoie.
Este important să știți cum să resetați vizualizarea.
Pentru a șterge un singur filtru, faceți clic pe meniul său derulant și selectați
ștergeți filtrul de la agentul de vânzări.
și pentru a șterge toate filtrele deodată.
Mergi la tabelul pivot, fila analiză din panglică, și apasă butonul de ștergere.
Apoi selectați ștergeți filtrele.
Acest lucru va readuce raportul la afișarea tuturor datelor, o
distincție foarte importantă.
Vreau să subliniez o diferență cheie.
Observați că am pus vânzătorul în zona de filtre, nu în zona de rânduri.
Ce s-ar întâmpla dacă am trage vânzătorul în rânduri?
În schimb, încercați.
Trageți vânzătorul din zona de filtre și plasați-l deasupra regiunii.
În zona rândurilor, tabelul se schimbă complet.
Acum, grupurile principale sunt agenții de vânzări, iar sub fiecare
agent de vânzări vedem regiunile.
Aceasta este o structură diferită a raportului.
Nu este filtrare, este reorganizare.
Filtrele sunt pentru a te concentra pe un segment fără a schimba aspectul tabelului.
Rândurile și coloanele sunt pentru a schimba aspectul
tabelului și a crea grupuri.
Acum e rândul tău să exersezi, pune pauză aici și încearcă singur.
Configurează din nou raportul de bază, regiunea pe rânduri
și categoria pe coloane.
Filtrează după un produs specific, cum ar fi laptopul.
Apoi adaugă un al doilea filtru pentru o lună specifică, cum ar fi
aprilie, și vezi cum se schimbă datele.
Apoi șterge filtrele.
Această practică practică este cea mai bună modalitate de a înțelege puterea și
simplitatea filtrelor Tabelului pivot.
Foarte bine.
Îți construiești o fundație foarte solidă.
Această practică practică este cea mai bună modalitate de a înțelege puterea și
simplitatea filtrelor Tabelului pivot.
Bravo.
Îți construiești o fundație foarte solidă.