Cette semaine, nous avons vu comment nous pouvons formater nos cahiers de travail pour les rendre plus attrayants.
Une autre option que nous avons pour rendre nos classeurs
plus attrayants et nos données plus faciles à comprendre,
est d'inclure des éléments graphiques.
Et nous allons voir comment faire ça ici.
Lorsque nous voulons insérer un élément graphique,
nous allons commencer par arriver à l'onglet insertion sur le ruban.
Le groupe appelé illustrations nous permet d'insérer une assez grande variété de graphiques.
Commençons par regarder comment nous pouvons ajouter une forme.
Nous allons venir sur le bouton des formes, et cliquer dessus.
Il y a une grande variété de formes que nous pouvons choisir.
Commençons par un rectangle arrondi simple.
On le retrouve souvent dans les formes récemment utilisées ou dans les rectangles.
Cliquez une fois pour sélectionner la forme.
Lorsque vous vous déplacez maintenant dans votre classeur,
vous devriez voir un petit réticule.
Commencez par positionner le réticule dans le coin supérieur gauche où vous vouliez commencer.
Alors je vais recommencer par là.
Maintenant, je vais cliquer sur ma souris et maintenir enfoncée mais
pas relâcher jusqu'à ce que j'ai fini de dessiner la forme.
Une fois en place, relâchez le bouton de la souris.
Au moment où vous avez inséré la forme,
un nouvel onglet de ruban apparaîtra appelé outils de dessin.
Cela vous permet de formater cette forme.
Par exemple, venez aux styles de forme et cliquez sur la liste déroulante.
Ce sont nos couleurs de thème.
Mais vous pouvez non seulement changer de couleur,
vous pouvez également ajouter des styles assez agréables comme une ombre portée ou un effet de fondu.
Sélectionnez le style souhaité,
et cliquez pour l'appliquer.
Si vous n'aimez pas ces couleurs,
vous pouvez venir au remplissage de forme,
cliquez sur la liste déroulante, optez pour une couleur de thème ou même optez pour plus de couleurs de remplissage.
Et j'ai besoin d'un joli rouge foncé.
Donc je vais sélectionner ça, et dire, d'accord.
Vous pouvez également ajouter un contour à votre forme qui ressemble à une bordure,
ou vous pouvez ajouter différents effets.
Pour ajouter du texte à la forme,
avec la forme sélectionnée, commencez simplement à taper.
Donc, ce classeur va stocker mes dépenses mensuelles.
Lorsque vous avez fini de taper le texte,
vous pouvez soit sélectionner le texte,
ou si vous cliquez et cliquez sur la forme,
toutes les modifications que vous apportez aux formats de texte affecteront tout le texte de cette forme.
Donc je vais maintenant venir à mon onglet Accueil,
Je vais changer ma taille de police à 28,
et je vais la centrer à la fois verticalement et horizontalement.
J'ai donc créé un joli gros titre sans trop de complexité.
Les nouvelles versions d'Excel vous permettent également d'insérer des icônes,
et ceux-ci peuvent être assez amusants.
Si vous n'avez pas une des versions les plus récentes,
ne vous inquiétez pas, il y a beaucoup d'autres choses
que nous pouvons faire aussi bien que je vais vous montrer dans un instant.
Alors venez à l'onglet Insertion, cliquez sur les icônes.
Et comme vous faites défiler vers le bas,
vous verrez que vous avez une belle sélection.
Maintenant, nous regardons les dépenses mensuelles,
donc nous allons sélectionner de l'argent et ensuite dire, insérer.
Et puis pour déplacer ceci,
suffit de cliquer quelque part au milieu de celui-ci,
vous verrez cette flèche noire à quatre têtes.
Cliquez, maintenez la touche et faites glisser le curseur pour le positionner là où vous le souhaitez.
Maintenant, il est possible que vous vouliez inclure
un logo d'entreprise ou un graphique expliquant ce qui se passe dans cette feuille de calcul.
Vous pouvez le faire aussi.
Donc, revenez sur mon onglet d'insertion,
il y a deux options d'image,
images et images en ligne,
ou si vous avez une version plus ancienne,
cela dira, clipart.
Des images en ligne ou des images clipart vous permettront d'obtenir des images sans droit d'auteur sur le web.
Pictures vous permet d'obtenir une image à partir de votre disque dur ou de votre réseau.
Je vais cliquer sur l'icône des images.
Et vous pouvez utiliser n'importe quelle photo que vous avez, mais je vais utiliser le logo de mon entreprise.
Donc, je vais le sélectionner, puis cliquer sur Insérer pour mettre le logo dans.
Pour redimensionner une image,
utilise l'une des bulles d'angle, survolez les bulles.
Cliquez et faites glisser pour l'agrandir,
ou faites-le glisser vers le milieu pour le rendre plus petit.
Enfin, regardons quelque chose de très excitant appelé SmartArt.
Nous n'utilisons généralement pas SmartArt dans Excel,
, mais il est agréable de voir quelles sont vos options.
Je vais venir à mon insert,
et trouver l'outil SmartArt.
SmartArt est vraiment un outil de diagramme.
Donc, si vous voulez mettre un flux de processus simple ou un ensemble d'instructions dans
votre feuille de calcul Excel plutôt qu'une liste à puces, utilisez un graphique.
Donc, je vais choisir SmartArt et ensuite je vais aller pour un processus,
et je vais opter pour un joli simple. Ouais, ça va bien faire.
Et puis dis, d'accord.
Maintenant, vous pouvez soit taper les formes elles-mêmes,
ou vous pouvez taper dans la zone sur la gauche.
Donc, mon processus va être,
une dépense complète, puis gestionnaire à signer.
Et je clique juste vers le bas à chaque fois pour aller à la suivante,
et me soumettre aux RH.
Maintenant que mon SmartArt est toujours sélectionné,
vous remarquerez que j'ai maintenant un outil SmartArt.
Je peux changer les couleurs,
je vais aller chercher quelque chose d'un peu plus gris.
Et vous pouvez aussi changer vos effets.
Donc, vous avez ces styles SmartArt,
donc je vais aller pour cet effet.
Je vais ensuite le positionner,
le rendre un peu plus petit en bas mais
puis faites-le glisser à travers le bas pour qu'il prenne toute la largeur.
Quand je clique loin du SmartArt,
cette petite boîte disparaît.
Donc, il y a ma feuille de calcul attrayante à la recherche.
Tout ce dont il a besoin maintenant, c'est de quelques chiffres.