Nous sommes maintenant prêts à commencer à créer nos classeurs.
En tant qu'exercice d'entraînement,
aidons Sean à créer ses dépenses pour la journée.
Pour commencer, nous allons avoir besoin d'un nouveau classeur.
Pour ce faire, nous allons aller à l'onglet Fichier sur notre ruban et cliquer.
Descendez sur le panneau vert jusqu'à ce que vous trouviez Nouveau
et cliquez, puis sélectionnez classeur vide et encore une fois c'est un seul clic.
Nous avons maintenant notre classeur vierge.
Zoomons rapidement pour voir ce que nous faisons.
Je descends vers le curseur de zoom et je clique simplement sur le plus quelques fois.
Vous remarquerez que la première cellule A1 est entourée d'une boîte verte.
C'est par défaut la cellule active et
signifie que nous pouvons simplement commencer à taper directement dedans.
Donc, je vais taper les dépenses et maintenant je pourrais cliquer loin mais dans Excel,
il est préférable d'appuyer sur Tab pour sauter à la cellule pour
la droite ou appuyez sur Entrée pour sauter à la cellule ci-dessous.
Ceci commet le changement et vous déplace vers le bas d'une cellule.
Nous allons appuyer à nouveau sur Entrée pour en obtenir un de plus.
Droite. La prochaine chose que nous allons taper est l'élément,
mais maintenant je veux aller à droite,
alors appuyez sur onglet et il est allé une cellule à droite où je vais taper le coût.
Et appuyez sur Entrée.
Vous remarquerez qu'il saute en fait vers le bas et revient à la première cellule vide de la ligne suivante.
Cela rend votre saisie de données très rapide et facile.
Droite. La première dépense de Sean était son train, n'est-ce pas ?
Donc, nous allons taper train et appuyer sur Tab et cela coûte 6,30$.
Donc je vais juste mettre 6.3.
Nous n'avons pas besoin de nous soucier de mettre des décimales supplémentaires ou le signe dollar,
car nous verrons comment utiliser les outils de formatage pour le faire facilement dans une vidéo ultérieure.
Maintenant, cliquez sur Entrée. D'accord.
Sean a également acheté un café,
alors mettons un café dans et appuyez sur Tab et qui a coûté 3,50$ et enfin,
il a acheté un déjeuner et qui a coûté 12$ et entrer.
Il a aussi acheté un jus,
mais il se rend compte qu'il n'a pas acheté ce jus aujourd'hui.
C'était hier.
Alors maintenant, il veut supprimer cette valeur de cette cellule.
La suppression est facile.
Sélectionnez la ou les cellules
où vous voulez supprimer les données et appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.
Cela ne supprimera pas la cellule,
seulement le contenu de cette cellule.
S'il vous plaît noter, appuyer sur Supprimer sur votre clavier et
en utilisant la suppression sur votre ruban sont assez différents.
La suppression sur le ruban supprime réellement la cellule
et peut provoquer le déplacement d'autres données de votre feuille de calcul.
Donc, ne l'utilisez pas à moins que vous ne vouliez réellement supprimer la cellule elle-même.
Sean se rend compte qu'il a fait une erreur.
Le trajet en train ne lui a pas coûté 6,30$,
, mais il va devoir reprendre le train à la maison alors il veut doubler cette valeur.
Si vous souhaitez remplacer la valeur dans une cellule,
simple clic et surtapez en insérant la nouvelle valeur.
Nous allons donc mettre 12,60$ et appuyer sur Entrée.
Dans une situation où vous voulez modifier le contenu de la cellule, vous avez quelques options.
Donc j'aimerais que le train dise vraiment trajet en train.
Commencez par cliquer sur la cellule que vous voulez changer,
alors vous pouvez soit venir à la barre de formule,
cliquez dans la barre de formule et tapez votre changement.
Maintenant, je ne veux pas garder ça,
donc voici un joli petit tour.
Si vous avez commencé à modifier une cellule et que vous ne voulez pas
conserver vos modifications, appuyez simplement sur Echap.
Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur Annuler,
car vous n'avez pas vraiment validé la modification tant que vous n'avez pas appuyé sur Entrée.
Maintenant, une autre façon de modifier une cellule,
est de double-cliquer dessus.
Vous voyez que mon curseur clignote maintenant dans la cellule et je peux taper
dans ma modification et encore, cliquez sur Entrée.
Le raccourci clavier pour double-cliquer est d'appuyer sur
F2, puis de nouveau si vous ne voulez pas faire la modification appuyez sur Echap.
La prochaine chose que nous devons faire est de taper une date.
Je vais donc arriver à la cellule B1 et je vais taper
la date actuelle qui est le 12 de la quatrième 2017.
Maintenant, il est vraiment important lorsque vous tapez des dates dans Excel que
vous utilisez le bon format pour vos paramètres régionaux.
Donc, en Australie par exemple,
nous tapons jour, suivi du mois, suivi de l'année.
Si j'étais aux États-Unis, j'aurais besoin de mettre mois, jour et année.
Une fois que vous avez fini de taper, cliquez sur Entrée.
Et vous remarquerez qu'Excel a fait
ma colonne assez large pour correspondre à la date qui est vraiment pratique,
mais il ne fait pas cela pour toutes vos données.
Donc, si vous décidez que vous voulez ajuster la largeur de vos colonnes,
monte en haut où vous avez vos lettres de colonne,
trouve la petite ligne de séparation mais à droite de la colonne que vous
voulez agrandir, puis cliquez et faites glisser.
C'est une très mauvaise idée de laisser des colonnes vides au milieu de votre jeu de données,
donc si vous en avez besoin,
plutôt de rendre vos colonnes un peu plus larges.
Maintenant, une dernière petite chose pour finir nos dépenses,
nous devons les totaliser.
Donc, je vais cliquer sur B7 et voici un super truc.
Nous allons arriver à notre onglet Accueil sur notre ruban et à l'extrême droite,
vous verrez un outil appelé AutoSomme.
Nous allons regarder travailler avec des calculs et beaucoup plus de détails la semaine prochaine,
mais si vous avez juste besoin d'ajouter quelques chiffres, vous pouvez cliquer sur l'AutoSomme.
Vous verrez qu'il est ajouté toutes les valeurs numériques au-dessus
de la cellule où j'ai cliqué à l'origine, puis appuyez simplement sur Entrée.
Alors, ce sont les dépenses de Sean terminées.
Pourquoi ne vous entraînez-vous pas maintenant à créer vos propres dépenses.