Bem-vindos à 5ª semana.
Bem-vinda, Nikki.
>> Oi, Prashan.
>> Esta semana, você vai estar caminhando nossos alunos através de tabelas.
>> Na verdade, eu não sou.
>> Ok.
>> [RISOS] Yvonne realmente ama mesas, então
nós gentilmente concordamos em deixá-la fazer os vídeos de prática esta semana.
>> Ok, então tabelas.
Estivemos olhando planilhas do Excel esse tempo todo.
Parecem tabelas para a maioria dos alunos.
Qual é a diferença?
>> Eles fazem. Mas
na verdade, quando falamos sobre uma planilha, nos referimos a ela como um intervalo, não uma tabela.
>> Ok. >> Tabelas são um recurso completamente novo.
Eles vieram em 2007.
E o objetivo de uma tabela é conter dados de estilo de banco de dados.
E isso acontece porque as empresas começaram cada vez mais
a baixar vastas quantidades de dados de seu banco de dados corporativo.
E precisamos que o Excel reconheça esses dados não apenas como sendo
partes diferentes de informações, mas na verdade registros.
Assim, uma tabela é projetada para armazenar dados de estilo de banco de dados.
Como é como um banco de dados,
uma coluna representa um campo que contém um determinado tipo de informação.
Um registro é informação sobre um cliente, uma transação ou
uma coisa, e a coisa inteira é uma unidade autônoma.
>> Exatamente certo.
>> Então, uma vez que você criou uma tabela, o que mais vamos fazer com ela?
Vamos dar uma olhada em algumas das ferramentas de formatação disponíveis.
E há uma fantástica variedade de opções.
Também vamos dar uma olhada no trabalho com dados na tabela
, incluindo a remoção de duplicatas, classificação e filtragem.
>> Todos os sons surpreendentes, quais são os outros benefícios de uma mesa lá?
Bem, eles nos dão algumas maneiras realmente eficientes de fazer formatação
muito mais rápido do que você seria capaz de fazer com um intervalo regular.
Os dados são muito mais fáceis de trabalhar.
E você verá que mais nos vídeos de prática, mas
o principal é que as tabelas são ferramentas de automação realmente poderosas.
Quando você adiciona dados à parte inferior de uma tabela, a tabela se estende automaticamente.
Em outras palavras, todas as suas fórmulas, sua formatação,
sua formatação condicional, todas copiam para baixo.
E não importa como você adiciona os dados.
Você pode digitar em uma linha ou importar assim
realmente, ferramenta de automação muito poderosa. >> A extensão de automação que você
menciona acontece nas versões mais recentes do Excel para
intervalos regulares. >> Sim, ele faz.
Mas somente se você digitar os dados, portanto, se você copiar e colar ou importar, eles não funcionarão.
Nem todo mundo tem a versão mais recente >> Claro
>> Mas na verdade o principal é
que os intervalos nomeados não se estendem automaticamente em um intervalo regular,
enquanto em uma tabela, eles fazem.
Agora, se você pensar sobre isso, nós o configuramos para
que todas as nossas fórmulas estão usando intervalos nomeados.
>> Sim. >> Agora, se eles estiverem sentados em uma tabela,
os intervalos nomeados crescem, as fórmulas pegam automaticamente os novos valores.
Então é aí que entra a automação.
>> Toda essa automação fica realmente emocionante.
Então, devemos converter todas as nossas planilhas em tabelas?
>> Muitos deles, sim.
Mas não todos eles.
Você está realmente procurando seus dados de estilo de banco de dados.
Então, onde você tem cálculos diferentes ou valores diferentes acontecendo ou
relatórios de resumo, eles não se prestam bem a ser tabelas.
Há também alguns recursos que não suportam tabelas.
Um deles é Pastas de Trabalho Compartilhadas, que é uma espécie de recurso antigo e
Eu não estou recomendando você usá-lo.
Mas outro é o recurso subtotal.
Subtotal, isso é algo novo que não cobrimos antes.
>> Não, não temos.
E essa é a última coisa que vamos ver esta semana.
Então vamos olhar para como podemos converter nossa tabela de volta para um intervalo regular,
e então vamos usar o subtotal para basicamente resumir nossos dados
sobre mudança de departamento, por exemplo.
Então você pode facilmente obter esses resumos subtotais muito úteis.
Obrigado, Nikki.
Então, esta semana, nos vídeos de prática, temos Yvonne trabalhando através de como
para criar uma tabela, usar uma tabela, bem como o recurso de subtotal no Excel.
Certifique-se de baixar as pastas de trabalho do Excel para
que você possa praticar ao lado de Yvonne passo a passo.
Em seguida, faça uma pausa, volte e pratique isso novamente.
Porque a prática torna permanente.
Certifique-se também de verificar o desafio prático desta semana, a caixa de ferramentas.
Assim como a dica ninja desta semana.
Agora, acabou para você.
[SOM]