Bonjour et bienvenue.
Au cours des prochaines leçons, nous allons maîtriser l'un des
outils les plus précieux de tout Excel : le tableau croisé dynamique.
Il va changer la façon dont vous voyez vos données.
Commençons par le tout début.
Regardez notre ensemble de données.
C'est une liste de commandes de vente.
Chaque ligne est une transaction unique avec des détails comme le
client, le produit, la région où il a été vendu, la quantité, le prix
et le montant total des ventes.
Si votre manager vous demandait, quelles sont les ventes totales pour chaque
région ? Comment feriez-vous ? Vous pourriez trier les données par région
et ensuite additionner manuellement les ventes totales pour chacune.
C'est lent.
Et avec un grand ensemble de données, il est facile de faire une erreur.
Un tableau croisé dynamique fait cela pour vous instantanément.
Construisons-en un ensemble, étape par étape.
Première étape.
Préparez d'abord vos données.
Assurez-vous toujours que vos données sont prêtes.
Elles doivent être une liste continue sans lignes ou colonnes complètement vides.
Chaque colonne doit avoir un en-tête comme région ou ventes totales.
Nos données sont parfaites pour cela.
Deuxième étape, insérez le tableau croisé dynamique.
Cliquez sur n'importe quelle cellule à l'intérieur de vos données.
Peu importe où, cliquez simplement n'importe où à
l'intérieur de votre tableau.
Maintenant, allez dans l'onglet Insertion du ruban Excel.
Vous trouverez le bouton Tableau croisé dynamique.
Cliquez dessus.
Une boîte apparaîtra.
Elle vous demande de confirmer les données.
Excel a automatiquement sélectionné toutes les données autour de la
cellule sur laquelle vous avez cliqué.
Elle devrait afficher la plage de votre tableau.
C'est parfait.
Laissez l'option sélectionnée pour une nouvelle feuille de calcul.
Cliquez sur OK.
Étape trois, explorez l'interface du tableau croisé dynamique.
Excel créera une nouvelle feuille de calcul vierge pour vous sur
le côté droit de votre écran.
C'est votre centre de contrôle.
C'est là que toute la magie opère.
Ce volet a deux parties principales en haut.
Une liste de tous les en-têtes de vos données, identifiant de commande client,
région, produit, etc. Considérez-les comme les ingrédients de votre rapport.
En bas, il y a quatre cases vides : filtres, colonnes, lignes et valeurs.
C'est ici que vous décidez comment utiliser vos ingrédients.
Étape quatre, construisez votre premier rapport.
Répondons à cette question.
Quelles sont les ventes totales pour chaque région ? Nous avons besoin de
deux ingrédients, la liste des régions et les chiffres de vente à additionner.
Trouvez d'abord la région dans la liste des champs.
Cliquez et maintenez la case à cocher à côté.
Maintenant, faites-la glisser vers la zone étiquetée lignes.
Vous pouvez également simplement cocher la case et Excel la
placera dans une zone par défaut.
Regardez maintenant votre feuille de calcul.
Vous verrez maintenant une liste de toutes les régions uniques dans vos
données : est, nord, sud et ouest.
Parfait.
Maintenant, trouvez les ventes totales dans la liste des champs.
Cliquez et maintenez la case à cocher à côté.
Faites-la glisser vers la zone étiquetée valeurs.
Excel est intelligent car la colonne des ventes totales contient des chiffres.
Il suppose automatiquement que vous voulez les additionner.
Regardez votre feuille de calcul maintenant.
Vous avez maintenant une belle table propre et à côté de chaque
région, vous avez un nombre.
C'est la somme de toutes les ventes dans chaque région.
Vous n'avez écrit aucune formule.
Vous avez simplement glissé-déposé et le tableau croisé dynamique a fait tous
les calculs pour vous instantanément.
Comprenons la zone des valeurs.
Si vous regardez dans la boîte des valeurs, il n'est pas
seulement indiqué ventes totales, mais somme des ventes totales.
C'est crucial.
Vous pouvez changer cela.
Cliquez sur ce champ dans la boîte des valeurs et choisissez les
paramètres du champ de valeur.
Ici, vous pouvez le changer de somme à nombre, moyenne, maximum et plus encore.
Voici comment vous pouvez rapidement trouver la vente
moyenne par région ou compter le nombre de transactions par région.
À vous de jouer, cliquez sur votre tableau croisé dynamique.
Essayez de faire glisser le champ catégorie dans la zone
rose juste en dessous de région.
Maintenant, vous pouvez voir les ventes par région, puis détaillées par
catégorie au sein de chaque région.