Bem-vindos à segunda semana.
A tarefa de Sean para esta semana é que
seu gerente lhe deu alguns cálculos para fazer um Excel.
Nicky, você acha que isso vai acabar assustando Sean?
Provavelmente não.
O objetivo de começar com os cálculos é colocar os medos de Sean para trás dele.
Não há nada a temer.
Vamos começar muito lentamente pequenos passos agradáveis,
construindo ficando bastante confortável com como os cálculos funcionam.
A outra coisa é, eu quero que nossos alunos para obter
tanta prática quanto possível, porque realmente qualquer coisa que vem fácil,
se você já teve prática suficiente.
Sim. Além disso, enquanto algumas pessoas podem estar pensando,
“Oh, cálculos. Eu não preciso disso.”
Realmente para ser um usuário competente do Excel,
você tem que saber o básico.
Depois de dominar esses conceitos básicos,
uma vez que você tem o chamado crítico de como ele realmente funciona,
o resto torna-se fácil.
Você pode aproveitar esse conhecimento e começar a fazer algumas
das coisas mais complicadas se o seu trabalho o exigir.
Para os nossos alunos, como vamos dividi-lo esta semana?
Boas perguntas. Então, o que vamos fazer é começar
com um vídeo muito básico sobre como trabalhar com fórmulas.
A idéia é apenas para se acostumar com a linguagem do Excel.
Então, números simples, cálculos simples.
Uma vez que estamos bem com isso,
vamos passar para o próximo passo que é
aplicando essas habilidades a problemas reais de negócios.
Então, um pouco mais complicado, mas não difícil.
Então, uma vez que todos estão se sentindo bem sobre fórmulas,
vamos começar a olhar para funções,
e vamos começar com a função de soma.
Ok. Você mencionou duas coisas, fórmulas e funções.
Eles soam o mesmo para mim.
Sim, absolutamente. Sou o pior para trocar esses termos.
Mas na verdade, há um pouco de diferença.
Então, uma fórmula é um cálculo.
Ele sempre começa com um sinal de igual.
Quando queremos usar cálculos realmente simples no Excel,
é como faríamos em uma calculadora.
Você pode apenas dizer isso vezes que,
ou este subtrair isso.
O problema é quando você quer começar a trabalhar com cálculos muito complexos
ou milhares de números para sentar lá digitando tudo, não é viável.
Então, em vez disso, o Excel nos deu uma opção para usar algo chamado uma função.
Uma função é como um pequeno programa em miniatura que faz o trabalho para você.
Então, na verdade, torna a vida mais fácil.
Então, sempre que queremos que o Excel execute um cálculo para nós,
precisamos usar o sinal de igual.
Uma fórmula básica seria como adicionar quatro células,
é igual a B4 mais C4 mais D4 mais E4.
Isso é um cálculo simples.
Mas se quiséssemos somar 400 células,
isso vai ser bastante ineficiente.
Então, o Excel tem funções que nos ajudarão.
Um sinal de igual seguido de algumas letras maiúsculas,
como SUM para a função de soma,
colchetes abertos seguidos de uma referência de célula.
Neste caso, a referência da célula seria B4:E4 e, em seguida, fechamos os colchetes.
Os dois pontos diz ao Excel que este é um intervalo de dados todo o caminho de B4 para E4.
Absolutamente local em. Você descreveu perfeitamente.
Ok. Mas o problema é,
há cerca de 500 desses,
Nicky. O que vamos fazer a seguir?
Bem, nós não vamos fazer todos eles.
Mas vamos olhar para três dos que são mais úteis.
Uma vez que você começa a trabalhar com três ou quatro,
o resto tudo se torna muito mais fácil porque todos eles seguem um padrão muito semelhante.
Ok. Isso inclui aquela coisa do dólar que
temos que colocar às vezes quando temos funções e fórmulas específicas?
Dollar coisinha, um bom termo técnico.
O que você quer dizer é referências de células absolutas.
Absolutamente, nós definitivamente precisamos olhar para isso.
Mas isso está ficando um pouco mais complicado.
Então, eu acho que o que devemos fazer é dar sozinho como
a chance de trabalhar através de vídeos de um a quatro,
e então vamos voltar e explicar a coisa do dólar em um pouco mais de detalhes.
Então, você já ouviu isso agora.
Nicky sugere que existem quatro vídeos práticos para você trabalhar.
Certifique-se de baixar os arquivos do Excel,
e você vai trabalhar ao lado do Nicky com esses quatro vídeos de treino.
Então você vai praticá-los sozinho também.
Então vamos voltar para você e quebrar o dólar coisa,
célula absoluta referência para você.
Então, entraremos em contato com você em breve.
Mas agora, é para você praticar.