Mesmo com todos os lançamentos preenchidos não é fácil tirar conclusões e tomar decisões utilizando
apenas a nossa tabela.
Você até pode utilizar os filtros de classificação para ter análises mais específicas.
Obviamente que isso vai te ajudar a ter um entendimento melhor de alguns itens só que ainda assim você
não tem uma visualização dividindo exatamente quanto entrou de receita para cada um dos grupos.
Quanto entre outros despesa para cada um dos grupos e o que você pode fazer com isso.
E é por isso mesmo que a gente vai criar um demonstrativo financeiro numa nova aba.
E dessa vez eu quero ver exatamente o quanto a gente teve de receitas e despesas para cada um dos grupos
de contas e dos seus subgrupos do primeiro e do segundo nível.
Então vamos montar essa estrutura.
Para começar eu vou utilizar como base a nossa aba do fluxo de caixa.
Vou utilizar o controle selecione a aba arrastar por lado.
Agora já tenho uma nova aba.
Vou colocar aqui como o nome dessa nova aba dela que é demonstrativo de resultado do exercício mais
pra frente você vai entender porque é que eu coloquei esse nome.
Por enquanto você só precisa entender que aqui a gente vai analisar exatamente todas as contas sobre
contas que a gente teve até agora para mudar o nome de fluxo de caixa para terra.
O que eu quero nessa tabela é justamente o preenchimento de janeiro até dezembro o total e agora eu
vou montar a estrutura das entradas que a gente vai ter exatamente relacionadas a cada um dos itens.
Eu vou deixar que o saldo inicial.
Eu vou começar adicionando novas linhas para os itens que a gente tem de receitas.
Então a gente sabe que são dois grupos de receitas e são quatro grupos de despesas.
Então vou colocar aqui ou fiz besteira posso utilizar o Control Z para voltar vou adicionar aqui exatamente
mais quatro grupos de despesas sempre clicando com o botão direito aqui na linha inserindo um novo item.
Você vai perceber que agora eu tenho quatro linhas para os meus subgrupos e despesas e duas linhas pelos
subgrupos de receitas.
Vou colocar aqui uma tonalidade cinza diferenciada para a gente saber que essas linhas aqui que a gente
tem já preenchidas são linhas de somatório.
Então vou colocar aqui.
Basicamente é que a gente tem o somatório do que está aqui embaixo.
A gente pode inclusive modificar essa fórmula chorando aqui.
Quem está puxando eu vou colocar aqui uma soma buscando esses dois valores.
Aperto ainda posso arrastar pro lado beleza isso sei que está certinho.
Vou fazer a mesma coisa aqui porque sei que é igual mas somente buscando esses valores aqui de baixo.
Certo ainda posso ajustar pelo lado que vai ficar tudo certinho.
Esses valores aqui de cima estão sendo modificados a gente pode verificar se eles estão certinhos buscando
o valor acumulado está perfeito.
A gente vai ter o nosso saldo financeiro que está funcionando perfeitamente.
Então sempre que você adiciona novas linhas novas colunas dentro do Excel ele já de forma inteligente
faz a mudança das referências para você né.
Antes a gente tinha muitas duas referências justamente por cima dessa célula.
A gente não tem mais porque só entende quando você faz essas modificações e ele está perfeitamente preenchido
a estrutura inicial.
Vamos só colocar o nome dos campos corretamente para a gente nunca se perder e caso o nome desses campos
mudem por algum acaso eu o chamo aqui no Plano de Contas.
A gente tem eles sendo atualizados aqui perfeitamente.
Então sempre referência simples sinal de qual a gente vai lá e faz a referência perfeitamente né.
Para completar nossa tabela a gente vai buscar tabelas que sejam dinâmicas ou seja que se modifiquem
de acordo com a mudança da estrutura da tabela que a gente está utilizando para o momento aqui um pouquinho
justamente para caber todos os itens que nos colocou.
Eu posso inclusive diminuir um pouquinho essa primeira linha.
Pronto eu tenho toda a tabela já dentro da minha tela inicial sem rolagem lateral.
Era exatamente o que eu queria.
Eu ainda preciso criar as minhas tabelas que vão buscar esses grupos de contas aqui que são os grupos
de contas sub do sub né.
Então vamos ver como é que a gente vai fazer isso.
A gente vai colocar mais tabelas abaixo.
Como é que eu faço isso.
Vou criar mais uma tabela aqui.
Como eu sei que eu vou utilizar aqui pelo menos 60 linhas né.
Porque são dez linhas para cada um desses grupos.
Eu vou selecionar da Linha 15 até a linha 100 mais ou menos na verdade até 85 porque eu coloquei mais
mas não tem problema.
Eu vou modificar a altura de todas as seis linhas ao mesmo tempo.
Assim eu consigo visualizar sempre todas as linhas no mesmo tamanho o que é bem importante.
Aí vamos começar aqui que a gente tem exatamente começando com as receitas gerais.
Então a gente coloca aqui receitas abaixo de receita o que é que eu tenho.
Eu tenho minhas receitas com produtos que eu vou abaixo das receitas com produto que eu vou ter.
Cada uma das contas atreladas a esse produto.
Então a gente vai fazer aqui justamente os itens que a gente tem e que vão até você vai perceber que
esse é um trabalho um pouquinho maçante.
Então eu não vou fazer de tudo agora durante a gravação da aula.
O que eu vou fazer para vocês é justamente mostrar como essa estrutura montada Você percebe quando eu
venho aqui para baixo eu já não estou conseguindo visualizar os meses que eu posso fazer aqui em cima
eu posso congelar painéis então venho na guia GB eu vou congelar os painéis para toda vez que você ver
exatamente qual mês que está atrelado aqui e cada uma das contas.
E aí o que eu posso fazer também é justamente usar o pincel de formatação para que eu tenha sempre formatar
ações parecidas ou similares para itens que precisam ser parecidos ou similares.
Eu vou fazer a mesma coisa pra esses valores aqui que eu tenho uma formatação aqui que eu vou utilizar.
Busco todos os valores até amanhã com o total.
Vou utilizar mais uma vez o pincel de formatação.
Aqui embaixo eu utilizo para todas as linhas.
Quando eu faço isso você percebe que ele usou aqui eu posso arrastar pro lado se eu quiser afinal de
contas é só uma formatação não tem nenhuma célula preenchida conforme qualquer coisa do tipo.
Agora já tem exatamente a estrutura do meu primeiro grupo de receitas com produtos.
Posso mudar a coloração por um cinza mais escuro afinal de contas sei que é um somatório dos itens que
estão abaixo.
Posso colocar aqui também igual à soma justamente para já fazer o somatório aqui perto e ainda arrastou
por um lado.
Você percebe que eu começo a visualizar as minhas tabelas os subgrupos também.
Na próxima edição eu vou mostrar exatamente como a gente vai preencher cada uma dessas tabelas utilizando
a função soma seis para trazer os valores pra cá corretamente que a gente faria agora os próximos passos
seriam justamente copiar esses valores e colocar aqui embaixo e aí toda vez que eu colocasse um valor
novo aqui em baixo eu precisaria modificar as referências então aqui ao invés de B 17 obviamente o que
eu quero as receitas como serviços que B6 aperto entre eles já altera eu estou buscando uma referência
errada também.
Então vou lá no plano de contas e busco a referência certa.
Você percebe que agora começa a montar exatamente a estrutura que eu deveria montar perfeitamente.
Obviamente ninguém pode trazer a formatação de todos esses itens aqui nem tão pouco lo contra você.
Na verdade já tem até então beleza.
Eu tenho agora exatamente a minha segunda tabela montada para funções de Soma estão funcionando perfeitamente
buscando as referências daqui de baixo eu replicar esse processo exatamente para todos os outros quatro
grupos que a gente tem aqui na próxima edição você já vai ver essa tabela montada.
O único trabalho que a gente vai ter vai ser criar as funções de somas condicionada para que você consiga
ver exatamente esse resultado se o formando para cada um dos times e grupos que tem aqui.