Con este vídeo.
Quiero empezar hablando de la gestión del tiempo específicamente para el equilibrio entre la vida laboral y personal.
Hay algunos principios que queremos destacar inmediatamente.
En primer lugar, cada día que planificas, lo haces el día antes de pensar en tus objetivos para el día
siguiente, la noche anterior o durante todo el día anterior.
Y crea un calendario, al menos el día anterior.
O lo ideal es crear un calendario aproximado para toda la semana.
Digamos que el domingo por la noche.
Por supuesto, puedes añadir o quitar cosas, pero debes tener una idea aproximada de lo que quieres
conseguir.
Cuando miras lo que quieres conseguir, quieres hacer una lista de esas cosas.
Y como regla general, esto puede sonar severo, pero las personas exitosas hacen esto a partir de las diez cosas principales
que vas a querer lograr en tu semana.
7 u 8 de ellos, los tachas.
Y sé que suena imposible.
Entiendo que pueda sonar extremo, pero aquí está la clave.
No es que vayas a trabajar menos, es que vas a optimizar tu trabajo.
Y si tu trabajo estaba dividido en muchas pequeñas tareas, lo que harás será identificar las tareas menos eficaces
para alcanzar tus objetivos.
Diga no a esas tareas y vuelva a asignar ese tiempo a las tareas más impactantes de su día.
Así que ahora sólo dedicarás la mayor parte de tu tiempo a las tareas de mayor impacto y a todo aquello que no te acerque
directamente a tu objetivo.
Todo lo que sea un "nice to have", lo tacharías.
Y de ese modo no sólo abres tiempo para trabajar más en las cosas más importantes.
En realidad, puede dedicar mucho tiempo a su familia y a sus proyectos de realización sin perder
demasiada productividad porque ha identificado las tareas menos importantes y las ha eliminado.
Así que, con esto en mente, vamos a crear un calendario juntos.
En general, la gente sabe más o menos en qué momento del día es más productiva.
Algunas personas son realmente productivas por la noche.
Algunas personas son muy productivas por la mañana.
A lo largo del día tendrás flujos y reflujos de energía.
A veces la energía llega en ciclos de 90 minutos.
Tendrás un par de esos ciclos de buena energía.
Son los llamados ciclos ultradianos.
Sólo tienes 2 o 3 al día, y por lo general sabrás cuándo vienen y si puedes encadenarlas como una sesión
de 90 minutos, un descanso de 30 minutos, otra gran sesión de trabajo, entonces es cuando programarías tu trabajo
más desafiante mentalmente para que puedas dar tu trabajo más desafiante mentalmente, tu mejor esfuerzo.
Pero como no sé cuándo eres más eficaz, voy a decir que empezarás a trabajar a las 8:00
de la mañana y es cuando vas a empezar a ser más eficaz o al menos poco
después.
Digamos que te levantas a las seis.
Así que vamos a crear un evento, despertar a esta hora.
Añadiremos notas a lo que harás.
Así que tal vez quieras darte una ducha fría que te dé adrenalina.
Puedes ir a ver el amanecer, que te ayuda a regular tus ciclos de sueño y, en general, es saludable dar un pequeño
paseo por la mañana.
Quizá consigas que tu familia te acompañe.
Quizá desayunes con la familia.
Fíjate que casi no se menciona el tiempo en pantalla.
No se responde a los correos electrónicos del trabajo.
Por supuesto, si tienes ese tipo de trabajo en el que necesitas hacer ventas y tienes que saltar a las llamadas de ventas,
tienes que comprobar tu correo electrónico.
Se trata de urgencias relativas, porque en ventas o asistencia hay que estar muy encima de todo.
Pero si puedes, quieres posponerlo un poco.
Nada descabellado, aún te estás despertando.
Es de madrugada y estas cosas, desayuno, ducha fría, te llevarán algo más de una
hora.
Así que le dará una hora y media, ya sea a las 6 o 6 30 o 7.
Levantarse pronto es mejor que levantarse tarde.
Y tendrás esta bonita rutina matutina orientada a la familia y a la salud.
Esto puede extenderse hasta las 8 a. m. y a las 8 a. m. podrías empezar a trabajar.
Ahora, cuando empiezas a trabajar, no tienes tu foco óptimo de energía de inmediato.
Así que los primeros diez, quince o veinte minutos de la mañana, tienes que empezar a trabajar
con calma.
Así que voy a dejar esta pequeña área entre 730 y 8 en blanco.
Es relativamente flexible.
Ahora.
Digamos que empiezas a trabajar duro a partir de las 8 a. m. Necesitas asignar un gran bloque de tiempo
a tu tarea más importante, porque mi suposición es que tienes más energía por la mañana,
y si no sabes cuándo tienes más energía en el día, si te aseguras de dormir bien, tomas un buen desayuno,
te duchas, tomas tu café o cafeína de alguna otra manera, como el té, deberías tener energía
por la mañana.
Así que no es un mal momento.
Y vamos a darle a esto unas dos horas.
Ese es tu primer ciclo ultradiano, 90 minutos más descanso.
Y vamos a hacer la tarea más importante.
Esto incluye un descanso.
Así que después de eso, vamos a hacer su segunda tarea más importante.
Ahora, estos son sus dos ciclos ultradianos.
Voy a hacer que este vaya hasta el mediodía y luego almorzar durante el almuerzo.
Es importante que comas sano, pero no un gran volumen porque un gran volumen.
¿Qué hace eso?
Te da sueño por la tarde.
Si vienes de comer y tienes ganas de echarte una siesta.
Eso se debe a que has comido demasiado y gran parte de tu sangre ha ido del cerebro al estómago para facilitar
la digestión.
Por eso tienes sueño.
Porque tu sangre no está en tu cerebro.
Necesitas alimentar tu cerebro.
Al cerebro le gusta la glucosa.
Así que eso me lleva al punto de que antes de ir a estas dos grandes sesiones, la parte más importante
de tu día y la segunda tarea más importante de tu día antes de eso, necesitas glucosa.
Ahora bien, cuando digo glucosa, no me refiero al azúcar como el de los caramelos porque ese es el peor tipo de azúcar
de los alimentos refinados.
Usted quiere obtener tal vez la glucosa de una manzana, tal vez algunas nueces.
No demasiado.
Lo justo porque tu cerebro necesita glucosa.
Azúcares buenos.
La misma idea aquí.
No es un almuerzo demasiado grande.
Ahora que vuelves fuerte, no tienes tanta energía.
Así que aquí podrías programar cosas que sean menos intensivas mentalmente, como quizás contestar el correo electrónico
o algo que puedas posponer y que no te distrajo antes de esas tareas mentalmente duras.
Digamos que a veces contesto al correo electrónico y otras tareas sencillas.
Lo que también podría ayudarte a tomar un segundo aire es la interacción social que tal vez no sea tu familia porque tal vez
estén en su propio trabajo o en otra cosa.
Así que estos pueden ser buenos momentos para programar reuniones.
Si tienes una llamada de ventas o cualquier tipo de llamada o reunión.
Y, por supuesto, sólo los añadirías si son realmente útiles, no al azar porque
son fáciles.
Así que aquí quizá programarías algunas llamadas de sólo una hora cada una, no más que eso porque empiezas
a cansarte.
Es posible que tengas 1 o 2 de estas demasiadas reuniones en un día no es bueno.
Sé que algunas personas tienen reunión tras reunión tras reunión tras reunión.
Y si eso es importante para ti, adivina que las reuniones más importantes se programan cuando estás en tu
mejor momento.
Si no sabes cuándo estás en tu mejor momento, presta mucha, mucha, mucha atención a cuándo tienes
más energía a lo largo del día.
Y es entonces cuando programa sus reuniones más importantes e intensas.
Las otras reuniones van en momentos en los que puedes estar como en control de crucero o con un 75% de energía, pero
no es tu ideal.
Otra cosa que puedes hacer es programar reuniones que puedas hacer mientras hablas por teléfono para poder salir a dar
un paseo.
Tal vez.
Así que como caminar reunión.
Es especialmente bueno tener una reunión a pie, así puedes seguir teniendo una reunión de trabajo, pero
estás dando un paseo por un parque o en una calle tranquila, pero estás haciendo ejercicio en un parque.
Sería estupendo.
Y cuando vuelves, estás lleno de energía.
Puede que tomes otro tentempié, puede que hagas otra pausa, y entonces puede que quieras intentar
otro ciclo ultradiano de trabajo mental intenso.
Así que, de nuevo, el tercer trabajo más importante no tiene por qué ser una tarea totalmente diferente.
Puede ser una tarea similar a algo que hayas hecho antes.
Es sólo tu tercer gran ciclo de trabajo.
Y de nuevo, esto duraría unas dos horas u hora y media.
Y aquí estamos.
Es el final de la jornada laboral para la mayoría de la gente, sobre las 5 o 6 de la tarde. m. Entonces la pregunta es: ¿cuánto
tiempo tienes para tu familia?
No deja mucho tiempo porque digamos que te vas a dormir a las 9 o 10 para poder estar con energía a la
mañana siguiente.
Queda muy poco tiempo.
En nuestro caso, sólo dejó tres horas, Ahora son tres horas.
Pero también pudimos pasar la mañana en familia.
Pero al mismo tiempo, estas tres horas no son demasiado.
¿Qué puedes hacer?
Ahora es cuando se corta más.
Puedes reducir este tercer ciclo de trabajo.
Puedes comer con la familia.
Puedes librarte de algunas llamadas o reuniones.
Por supuesto, la situación de cada persona es diferente.
Así que no sé qué puedes cortar, pero aquí es donde echas un segundo vistazo a esto y piensas,
Hmm, bueno, esta reunión es algo útil pero no realmente útil.
¿Por qué no lo cancelo por completo, termino antes mi trabajo, recojo
antes a mis hijos o veo antes a mi mujer o pareja o marido?
Así, por ejemplo, si me deshago de una reunión y pondría.
Eso al cubo de la basura.
Lo deslizaría hacia arriba.
Y ahora sólo te queda otra hora.
Y en otro video de este curso, te muestro cosas que puedes subcontratar para ahorrarte tiempo y no tener que hacer ningún
trabajo de limpieza, cocinar puedes pagar para subcontratar esas cosas y así tener más tiempo para la
familia.
Y lo que es muy importante, si trabajas con pereza, falta de concentración, no duermes bien, no lograrás tanto en estas
grandes sesiones de trabajo como lo harías si estuvieras realmente a tope.
Pero si realmente estuvieras en lo más alto de tu juego, durmiendo bien, descansando bien, comiendo limpio,
muy concentrado, no sólo harías más y mejor tu trabajo, sino que tomarías decisiones más sabias e inteligentes
sobre la dirección de tu trabajo o negocio.
Y cuando tomas decisiones más inteligentes para la dirección de tu trabajo o negocio, necesitas pasar menos horas haciendo
la misma cantidad de trabajo y logrando la misma cantidad de cosas.
Así que lo que va a pasar es que en los próximos días y los próximos días y los próximos días, tendrás que hacer menos trabajo
de alta prioridad.
Además, habrá una oportunidad en lugar de esta tercera gran sesión de trabajo, usted puede comenzar a subcontratar algo a otra persona,
freelancers u otros empleados, porque usted va a buscar optimizar algunos procesos, crear materiales
de capacitación para que otras personas puedan hacer su trabajo, y entonces de repente con
el tiempo va a tomar más tiempo de trabajo de su día de trabajo sin sacrificar la calidad del trabajo.
Así que ahora quizás esto, en lugar de convertirse en una sesión de dos horas, se convierta en una sesión de una hora cuando
supervises a los demás.
Y ahora sólo trabajas hasta las cinco, lo que está muy bien.
Y tienes un montón de horas a lo largo de la tarde para pasar con la familia.
Esto es razonable.
Esto tiene equilibrio.
Esto tiene trabajo, esto tiene externalización, esto tiene optimización, esto tiene enfoque.
Pero también se trata de tener tiempo para la familia.
¿Qué hacen las personas de éxito?
Anotan tiempo con la familia en su calendario.
Puede parecer una locura como aquí, voy a decir tiempo en familia.
Es tiempo de familia comprometida.
Sin teléfono, sólo tú comprometido con tu familia, haciendo todas las cosas que te llenan con relaciones
y aficiones.
Así que ahora es un bloque de tiempo bastante significativo en el que el sueño es el bloque fundamental que te ayuda a realizar
bien todo lo demás a lo largo del día.
Y de nuevo, algunas personas podrían pensar, bueno, programar tiempo en familia en tu calendario
parece bastante antisocial y raro, pero esto asegura que mientras planeas tu día y mientras trabajas a lo largo de tu día, estás forzando
a hacer eso justo aquí a las 4:00 pm.
En este caso, vas a dejar de trabajar y vas a centrarte en pasar tiempo con la familia.
De este modo se garantiza el tiempo en familia.
Y cuando aquí escribo tiempo familiar, me refiero realmente a tiempo familiar o tiempo de hobby o tiempo de rodaje,
este es el tiempo no laboral para que estés equilibrado y ahora esto está equilibrado.
Y la siguiente pregunta es: ¿y los demás días?
Otros días tendrás un poco más o menos de trabajo en función del trabajo que necesites tener hecho.
Pero programarás esos días con estrategias similares a como programamos este día en particular, con por supuesto, los fines de semana
siendo todo ocio, o puedes dedicar algo de trabajo durante los fines de semana.
Una vez más, depende de tus preferencias y exigencias laborales.
Pero la idea es que todos los días se dedique una cantidad significativa de tiempo a todo lo importante,
de modo que nada parezca quedar relegado y todo reciba al menos cierta atención de calidad.