Bem-vindo à primeira semana e bem-vindo Nicky.
>> Oi Praswan.
Estou muito animado com este curso porque você vai estar cobrindo
alguns tópicos incríveis.
>> E esta semana vamos nos concentrar em design e documentação.
Agora, Nicky, estamos acostumados a focar nas funcionalidades e
as coisas técnicas do Excel.
Então, por que estamos focando em design e documentação?
>> Bem, é realmente importante.
E agora temos alguns usuários avançados com os quais vamos trabalhar.
Precisamos ter certeza de que não criamos planilhas
mal projetadas que causem danos.
E, ouvimos as histórias de terror, as de alto perfil, mas
mesmo em pequenas organizações você quer que suas pastas de trabalho sejam precisas e flexíveis.
Você precisa que eles sejam responsivos, fáceis de manter e, claro, muito importante,
amigável.
Então, vamos olhar para como podemos realmente criar essas pastas de trabalho.
>> Então, como garantimos praticamente que nossas pastas de trabalho cumpram todos esses critérios?
>> Bem, eu acho que a primeira coisa que precisamos fazer é parar e decidir,
em primeiro lugar, se o Excel é de fato a ferramenta correta para estar usando.
Se temos certeza que é, então precisamos estruturar nossas pastas de trabalho com bastante cuidado.
E o princípio geral do design é que você quer obter uma separação clara entre
suas entradas, que são os dados que chegam, seus cálculos e a apresentação.
Então, o que o usuário final realmente vê, como eles obtêm as informações de que precisam.
E se você fizer isso,
você formar uma base sólida e agradável sobre a qual alcançar todos esses objetivos.
>> Assim, uma vez que você tenha a base sólida,
como podemos garantir que nossas pastas de trabalho sejam precisas, flexíveis e responsivas?
Sim, boa pergunta, e
nós queremos ficar presos no nitty-gritty disso que vamos nos vídeos.
E acho que vamos descobrir que se resume aos cálculos porque em
no final do dia, esse é o coração da nossa planilha.
Nós vamos olhar, em primeiro lugar, como podemos estruturar nossos cálculos para
eles são menos propensos a quebrar.
Vamos usar tabelas e intervalos nomeados para alcançar esses objetivos.
Mas se resume até mesmo à escolha do cálculo.
Queremos obter um melhor ajuste.
Queremos o cálculo mais simples e melhor para fazer o trabalho.
Mas mesmo algo simples como fazer uma escolha entre um VOOKUP e
um INDEX MATCH, precisamos que nossos cálculos sejam auditáveis, então
queremos ser capazes de ver um erro muito rapidamente.
Se você escolher um VOOKUP e fizer um exemplo de Precedentes de Rastreamento para
, ele voltará para todo o intervalo.
Mas se você usar um INDEX MATCH,
ele apontará diretamente para as colunas com as quais você está realmente trabalhando.
Assim, mesmo uma pequena escolha como essa pode tornar suas funções mais fáceis de auditar,
mais fácil de encontrar os erros.
>> E o que você acabou de mencionar, na minha própria experiência, é crítico.
Porque você está compartilhando planilhas entre equipes, em toda a organização.
Então você realmente precisa levar todas essas coisas em conta.
Você também mencionou que as planilhas são fáceis de manter e fáceis de usar.
Como vamos lidar com isso, por favor?
>> Bem, eu acho que a coisa chave há documentação.
E, não se trata apenas de ter uma planilha separada onde colocamos algumas notas.
Isso é útil.
Mas realmente o que queremos fazer é garantir que nossas planilhas
sejam auto-documentadas.
E isso pode ser tão simples quanto cabeçalhos claros.
Mas, também se trata de usar as ferramentas do Excel de forma eficiente.
Então, aproveite a validação de dados.
Aproveite os comentários e
vamos ver como usar essas ferramentas do Excel.
Mas então há outra camada que é provavelmente ainda mais importante e
que é o gerenciamento de risco e que começa a partir de quando você nomeia
sua pasta de trabalho e nomeia suas planilhas e nomeia seus intervalos nomeados.
Você deseja configurar boas convenções de nomenclatura padrão e
você deseja ter cheques e saldos para garantir que eles são seguidos.
E seguindo esse tipo de prática sensata,
não só você acaba com algo que é fácil de usar, mas
algo que é menor risco e menos provável de erro.
>> E qualquer outra coisa que vamos estar focando nesta semana?
>> Sim, há alguns outros tópicos que vamos olhar.
Então, ainda amarrado à flexibilidade e facilidade de uso,
vamos olhar para trabalhar com temas, estilos e modelos.
E então, nós também vamos olhar para como podemos configurar uma interface de usuário muito agradável,
usando algumas das ferramentas como hiperlinks.
E vamos entrar em um pouco do elemento gráfico lá também.
>> Soa incrível!
Muito obrigado Nicky.
Então, esta semana, vamos estar equipando e
capacitando você para ter certeza de que suas planilhas são precisas, flexíveis,
responsivas, fáceis de manter e fáceis de usar.
Temos alguns ótimos vídeos e ferramentas chegando, então agora é sobre você.
>> [SOM]