下面我们学习
第五节 账簿的更换与保管
一 账簿的更换
账簿更换是到了一个会计年度
我们就要重新更换一套账簿
那么小型企业也可能
不是一年更换一次
因为这样他可以节省成本
下面的图示就可以看到
我们一个会计年度结束
就要更换另外一些账簿
在这个更换的过程当中
部分明细账可以不必更换
第二个 账簿更换的程序
账簿要进行更换的话
必须 结清账目
求得本年记录平衡
我们在前面学习的时候看到
进行年结的时候
我们要结转下一年
所以就要将本年度记录保持平衡
如果帐户有余额
要抄录到新年度的帐户当中
比方说 我们这里有一个
原材料帐户
那我们要进行结转的时候
那么在这个帐页当中
我们要求得本年记录
借方累计发生额
和贷方累计发生额应该是平衡的
才能结转到下一年
它的借方余额
就可以抄到下一年的
这个帐页当中去
过入到下一年的帐目当中去
抄在第一行 摘要填写的是
上年结转
第二个 帐簿的保管
我们使用中的账簿
它有一定的保管要求
不是每一个人都可以去查阅帐簿
也不是每一个人都可以去复印
故而使我们的帐簿也一般不允许外带
所以账簿它有它的保管要求
我们有下面三个要求必须遵循
第一个是账簿要有专人保管
保证安全
第二个是查阅复制需要经过审批
第三个就是除非必要不得外带
第二 更换帐簿 归档保管的要求
它有四个
第一 要归类整理 保证齐全
第二 要装订成册 手续完备
第三 编制清单 归档保管
第四 妥善保存 期满销毁
那我们的这些内容
都在教材当中里有描述
而且是一些文字性的东西
大家去看一下就好
这一节 我们就学到这里 谢谢