Agora que você já entendeu a importância do Plano de Contas gerencial para classificação e análise das
suas receitas e despesas eu posso te mostrar um exemplo.
A ideia é que toda vez que você faça o lançamento de uma nova receita ou de uma nova despesa você as
classifica como um desses grupos que a gente listou aqui.
Nesses casos eu coloquei três grupos de receitas e oito grupos de despesas receitas como produtos como
serviços e não operacionais.
Logo abaixo os grupos de despesas que contam com despesas com produtos e serviços.
A gente também tem as despesas operacionais que são aquelas ligadas ao funcionamento do negócio como
um todo como marketing RH que são aquelas ligadas a recursos humanos ou seja salários treinamentos e
por aí vai.
E por fim as despesas não operacionais que são as financeiras impostos e investimentos.
Assim você vai conseguir criar relatórios gráficos que analisem quais grupos são os mais relevantes
para o seu fluxo de caixa especificamente nesse exemplo existem 11 grupos mas obviamente você pode trabalhar
com quantidade de grupos reduzidos.
E aqui eu também só te mostrei um nível de contas afinal de contas receitas e despesas não chega a ser
um nível de contas específicos.
Eu particularmente gosto de trabalhar com dois níveis de contas.
Assim você consegue ter análises mais específicas vamos ver como é que isso funcionaria na prática nesses
dois níveis.
Basicamente a gente teria no primeiro nível a receita com produtos e obviamente a receita com serviços
ainda estariam no primeiro nível.
Só que logo abaixo pode ter um outro nível que é justamente a especificação de que a receita com produtos
é essa.
No caso da lei isso as receitas com planilhas empresariais as receitas com cursos on line e as receitas
com apresentações em PPT são o segundo nível desse nosso plano de contas.
Eu até coloquei um terceiro nível III para você ver como ele funcionaria que seria justamente a especificação
dos produtos mas eu só coloquei isso para mostrar aqui quando você começa a especificar mais o seu plano
de contas ele começa a ficar muito complicado e numa planilha de fluxo de caixa ele não faz tanto sentido.
Então na verdade eu nunca utilizo uma análise específica como essa na planilha.
Eu prefiro utilizar outras formas de ferramentas para chegar nesses resultados.
Quando eu quero.
Então esse terceiro nível eu aconselho que você não utilize ao longo do curso eu só vou trabalhar com
dois níveis D Plano de Contas e eu acho que é mais do que o suficiente.
Obviamente eu vou te mostrar na prática.
Como chegar nesses dois níveis e o que faz exatamente.
Então mostrar também quais são as melhores práticas quando você tiver trabalhando com um plano de contas.
Primeiro eu acabei de falar para você hoje um máximo de dois níveis de contas.
O segundo é que é bem importante que você tem que reduzir ao máximo a quantidade de grupos que você
tem para cada nível.
Justamente para você só colocar o mais importante.
Então se você pode ter por exemplo só um grupo de receita e só dois ou três grupos de despesas trabalha
só com esses quatro grupos não tem problema nenhum.
Você pode fazer isso para cada um dos níveis que você tem e você pode evitar algumas coisas também as
coisas que você pode evitar são muitas sobre contas.
Então muitos itens para você controlar é o mais importante de tudo.
Você está fazendo isso para você ter análises financeiras profundas.
Ou seja se você estiver gastando muito tempo com análises pouco úteis muito complexas que te dão muito
trabalho você está fazendo isso errado.
Então tem que gastar sempre muito pouco tempo para ter análises muito boas.
E se você tiver chegando nesse resultado.
Esse é o ideal então vamos voltar agora para a nossa planilha de fluxo de caixa para a gente entender
exatamente como é que a gente vai inserir essa área de plano de contas dentro da planilha tanto na tabela
de lançamentos tanto em outras estruturas que a gente precisa criar.
Para chegar nos resultados que eu acabei de falar para você.