Nous avons vu cette semaine qu'Excel est
un excellent outil pour créer des graphiques visuellement attrayants.
Parfois, cependant, nous souhaitons voir ces tableaux dans nos présentations ou nos rapports.
La bonne nouvelle est que les graphiques que nous créons dans
Excel peuvent facilement être partagés avec d'autres applications,
en copiant simplement.
Il y a une variété d'options de collage que nous devrions être conscients.
Alors, jetons un coup d'oeil maintenant.
Nous allons commencer par copier notre graphique des ventes régionales dans un rapport de mots.
Nous suivons la même copie,
processus de collage comme avant.
Sélectionnez le graphique en cliquant dessus.
Accédez à votre onglet d'accueil sur votre ruban et cliquez sur Copier.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris,
ou utiliser un raccourci clavier.
Maintenant, allez à l'application dans laquelle vous souhaitez coller.
Nous collons dans le document Word,
mais il pourrait tout aussi facilement être une présentation PowerPoint,
ou beaucoup d'autres applications logicielles vous permettront également de coller des graphiques dans eux.
Maintenant, cliquez sur le document où vous voulez que le graphique aille,
et cliquez sur coller,
ou sur votre touche de raccourci Ctrl V,
ou Commande V sur un Mac.
Le graphique est immédiatement collé,
mais vous remarquerez que les polices et les couleurs ont changé.
En effet, si vous travaillez dans une application Microsoft,
ou par défaut, il utilisera le thème de destination,
qui est un ensemble de couleurs et de polices.
C'est bon, car cela signifie maintenant que
ce graphique correspond aux autres éléments de ce rapport.
Si ce n'était pas ce que vous vouliez,
vous avez d'autres options que vous pouvez sélectionner.
Au point où vous collez,
une petite icône du presse-papiers apparaît,
et si vous cliquez sur la liste déroulante,
il y a en fait, cinq options que nous pouvons choisir.
Par défaut lorsque vous collez,
Excel utilise le thème de destination et lie les données.
Si je veux conserver mes couleurs d'origine,
je pourrais choisir de conserver le formatage source et les données de lien.
Maintenant, qu'est-ce que cela signifie de lier des données ?
Eh bien, quand nous avons réellement collé ce graphique,
il l'a gardé lié au classeur Excel original.
Ce qui signifie que si les valeurs de ce classeur changent,
ce graphique sera mis à jour. Voyons voir ce travail.
Donc, pour revenir à mon Excel,
je vais changer mes chiffres de Sydney à 150 000.
Et quand je clique sur Entrée,
vous verrez que ce graphique a bien sûr changé.
Mais ce qui est plus impressionnant,
c'est quand je reviens à mon rapport Word,
il a changé ici aussi.
Donc, option vraiment puissante pour garder vos graphiques liés à la source d'origine.
Dans certaines circonstances cependant,
vous ne le voudrez peut-être pas.
Donc, vous avez deux autres options que vous pouvez envisager.
Vous pouvez incorporer le classeur en utilisant le thème de destination,
ou l'incorporer en utilisant le thème source.
Alors encore une fois, vous avez ce choix de couleur.
Si j'intègre le classeur ce que cela signifie,
est qu'il n'est plus lié à l'original.
Il a pris une copie de cette feuille de calcul originale et l'a incorporée dans ce document Word.
Donc, je peux toujours éditer le graphique et changer les chiffres,
mais je ne suis plus lié à l'original.
Il y a une autre option si vous souhaitez éviter la complexité de la liaison,
ou l'incorporation, et c'est l'option de coller simplement une image.
Maintenant, ici, vous n'avez pas d'option de couleur,
parce qu'il prend littéralement un instantané du graphique,
le traite comme une image plutôt qu'un graphique,
et collez-le dans votre document.
Cela ne peut pas être mis à jour, mais encore une fois,
vous n'avez pas les frais généraux que la liaison ou l'intégration pourrait introduire.
Donc, cinq options à choisir.
Si vous savez au moment où vous venez coller,
quelle option vous allez utiliser,
vous pouvez aller directement à cette option en utilisant l'option clic droit.
Voyons comment ça marche.
Donc, je vais revenir à Excel,
cette fois je vais sélectionner mon diagramme à secteurs avec le bouton droit de la souris, et copier.
Retour dans mon rapport de mots,
Je vais faire défiler vers le bas,
et je vais faire un clic droit,
et il y a mes cinq options.
Je dois choisir l'un d'eux.
Donc, nous allons pour un formatage de source de garder et incorporer classeur.
Et là, j'ai fait mon option de collage tout en un,
sans avoir à aller réviser mes options.
Donc, très facile de partager vos graphiques juste en utilisant le copier-coller.
N'oubliez pas de sélectionner l'option que vous voulez.